Thư Ký Chủ TịchCông Ty Cổ Phần XNK Bình Tây (BITEX)

NHIỆM VỤ THƯ KÝ
- Sắp xếp lịch làm việc của CT. HĐQT
- Ghi biên bản họp khi họp & Hỗ trợ CT. HĐQT trong các công việc thường ngày.
- Tiếp nhận, soát xét và trình ký hồ sơ của các phòng ban trình CT. HĐQT.
- Tiếp nhận chỉ đạo và truyền đạt thông tin chỉ đạo của CT. HĐQT đến các phòng ban liên quan.
- Theo dõi, đốc thúc các phòng ban liên quan thực hiện chỉ đạo và báo cáo Ban CT. HĐQT.
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp.
NHIỆM VỤ QUẢN LÝ CHO THUÊ
- Chịu trách nhiệm khai thác & quản lý cho thuê nhà của Công ty (nhà/kho là các tài sản cho thuê của Công ty)
- Điện thoại nhắc thu hồi công nợ (tiền thuê nhà mà khách hàng chưa trả theo quy định từ ngày 1-5 hàng tháng)
- Theo dõi hợp đồng thuê nhà, thanh lý hợp đồng, biên bản bàn giao,....
- Lập phụ lục hợp đồng thuê nhà (khi phát sinh - khi cần)
- Theo dõi và lưu giữ chứng từ, chi phí sửa chữa nhà, căn hộ, đất,....
- Lập danh mục và lưu trữ hồ sơ các căn hộ, nhà, đất là tài sản của Công ty và của Chủ tịch.
- Theo định kì đi kiểm tra đánh giá tài sản của công ty.
- Soạn và gửi thông báo cho các đối tác thuê (thông báo nhắc nợ, thông báo đòi nợ, các thông báo khác,...)
- Lập danh mục, lưu trữ và quản lý hồ sơ của Ban QLDA