Thư Ký Chủ Tịch

Công ty cổ phần Jemmia

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 17/10/2024

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Tư Duy Kinh Doanh:

Hỗ trợ Chủ tịch bằng cách hiểu và đồng bộ với chiến lược và mục tiêu kinh doanh của công ty.
Dự đoán nhu cầu của Chủ tịch liên quan đến các ưu tiên kinh doanh và chủ động quản lý các nhiệm vụ để đáp ứng nhu cầu đó.
Đưa ra các nhận định và đề xuất dựa trên xu hướng thị trường, dữ liệu công ty và mục tiêu chiến lược.

Quản Lý Hệ Thống Kinh Doanh:

Duy trì và quản lý hệ thống kinh doanh của Chủ tịch, đảm bảo độ chính xác của dữ liệu và cập nhật kịp thời.
Phối hợp với các phòng ban để thu thập, phân tích và trình bày thông tin một cách có hệ thống.
Hỗ trợ triển khai và giám sát các quy trình kinh doanh nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của tổ chức.

Soạn thảo và Ghi Chú Có Tính Hệ Thống:

Ghi chép chính xác các cuộc họp, thông điệp và định hướng với mức độ chi tiết và có tính hệ thống cao.
Chuẩn bị, soạn thảo và lưu trữ các tài liệu, báo cáo và thông tin liên lạc của Chủ tịch một cách có hệ thống và dễ dàng truy cập.
Tạo các bản tóm tắt có cấu trúc và ngắn gọn về các cuộc họp và quyết định quan trọng để sử dụng sau này.

QUYỀN LỢI:

Lương thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng cuối năm lên đến 3 tháng lương tùy vào tình hình kinh doanh.
Thưởng lễ, thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc hoặc có ý tưởng đóng góp bổ ích cho việc vận hành, hoạt động của công ty.
Các chế độ phúc lợi khác đầy đủ theo quy định.
Review lương: 1 năm/ lần.
Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
Du lịch hằng năm, team building và các hoạt động khác của công ty.

YÊU CẦU:
Giới tính: Nam, cao 1m7, sinh năm 1993 trở lên và có ngoại hình sáng
Kinh nghiệm và bằng cấp:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên trong Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc một lĩnh vực liên quan.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực trợ lý, thư ký cho TGĐ hoặc Chủ tịch tại các Công ty có quy mô hơn doanh thu trên 500 tỷ/năm.

Năng lực Phẩm chất:

Có khả năng nắm bắt các chiến lược kinh doanh, suy nghĩ logic và định hướng dài hạn, giúp Chủ tịch đưa ra các quyết định phù hợp với mục tiêu của công ty.
Luôn giữ vững đạo đức nghề nghiệp, đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho mọi thông tin liên quan đến công ty và các quyết định của Chủ tịch.
Chú ý đến từng chi tiết nhỏ, đảm bảo độ chính xác trong mọi công việc từ soạn thảo văn bản đến quản lý tài liệu và lịch trình.

Năng lực kỹ năng:

Khả năng phát triển và thực thi chiến lược kinh doanh dựa trên sự hiểu biết sâu sắc về thị trường và ngành công nghiệp kim cương và đá quý.
Khả năng nghiên cứu thị trường, phân tích dữ liệu và đánh giá các chỉ số KPI để định hình các quyết định kinh doanh chiến lược.
Khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc một cách hiệu quả, đảm bảo sự hiệu quả và hiệu suất làm việc cao nhất.
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, có khả năng làm việc chặt chẽ với các bên liên quan trong và ngoài công ty để đảm bảo mọi thông tin được truyền đạt chính xác và đúng thời điểm.

Năng lực kiến thức và chuyên môn:

Có hiểu biết sâu sắc về ngành kim cương và đá quý, bao gồm quy trình sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng và xu hướng thị trường.
Kiến thức về quản trị doanh nghiệp, bao gồm quản lý hoạt động, tài chính, nhân sự, và các yếu tố liên quan đến phát triển kinh doanh.
Kỹ năng ngoại ngữ (như tiếng Anh) ở mức độ giao tiếp và soạn thảo văn bản, nhằm hỗ trợ trong giao tiếp với đối tác quốc tế và xử lý tài liệu nước ngoài.