Thư Ký Chủ TịchCông ty Cổ phần Tập đoàn Khoáng sản Đầu tư Hưng Thịnh
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Pháp luật/ Pháp lý
Lương: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 22/09/2024
Hạn nộp: 28/09/2024
Mô tả công việc
* Công tác tham mưu
- Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc thẩm quyền Chủ Tịch phê duyệt
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ Tịch
* Công tác hành chính
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Chủ tịch
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của Chủ tịch
- Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của Chủ Tịch đến các phòng ban.
* Công tác đối nội, đối ngoại
- Tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty theo yêu cầu
- Liên hệ, làm việc với các đối tác và các cơ quan/ ban/ ngành khi có yêu cầu
- Hỗ trợ Chủ Tịch trong việc liên lạc, phối hợp giữa các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Chủ Tịch
- Thiết lập các quan hệ công việc có liên quan đến vận hành/ hoạt động của Công ty.
* Công tác báo cáo
- Theo dõi tiến độ thực hiện, các hạng mục công việc được chỉ định của các bộ phận/ phòng ban liên quan, và tổng hợp báo cáo cho Chủ Tịch định kỳ hằng tuần, tháng, quý....; hoặc đột xuất.
* Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ Tịch.
- Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc thẩm quyền Chủ Tịch phê duyệt
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ Tịch
* Công tác hành chính
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Chủ tịch
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của Chủ tịch
- Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của Chủ Tịch đến các phòng ban.
* Công tác đối nội, đối ngoại
- Tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty theo yêu cầu
- Liên hệ, làm việc với các đối tác và các cơ quan/ ban/ ngành khi có yêu cầu
- Hỗ trợ Chủ Tịch trong việc liên lạc, phối hợp giữa các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Chủ Tịch
- Thiết lập các quan hệ công việc có liên quan đến vận hành/ hoạt động của Công ty.
* Công tác báo cáo
- Theo dõi tiến độ thực hiện, các hạng mục công việc được chỉ định của các bộ phận/ phòng ban liên quan, và tổng hợp báo cáo cho Chủ Tịch định kỳ hằng tuần, tháng, quý....; hoặc đột xuất.
* Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ Tịch.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học ngành luật/Quản trị doanh nghiệp
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Kinh nghiệm thư ký/trợ lý
- Tuổi 28 đến dưới 40
- Smart, nhanh nhẹn, thường xuyên đi công tác
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Kinh nghiệm thư ký/trợ lý
- Tuổi 28 đến dưới 40
- Smart, nhanh nhẹn, thường xuyên đi công tác
Quyền lợi được hưởng
Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, [protected info] cho nhân viên có con dưới 14 tuổi), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13
Tăng lương hàng năm/đột xuất
Hỗ trợ tiền cơm trưa 25,000đ /ngày
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Thưởng nhân viên Xuất sắc/ Giỏi/ Khá hàng năm
Tăng lương hàng năm/đột xuất
Hỗ trợ tiền cơm trưa 25,000đ /ngày
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Thưởng nhân viên Xuất sắc/ Giỏi/ Khá hàng năm
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Khoáng sản Đầu tư Hưng Thịnh việc làm
Số 1 đường 34 Phường An Khánh, Quận 2, TP. HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Chủ Tịch
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI SAGOSAN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
04/11/2024
Thư Ký Chủ Tịch HĐQT
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỄN BĐS FILMORE
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
23/10/2024
Thư Ký Chủ Tịch
Công ty Cổ phần Kinh Doanh Thiết Kế Trang Sức Jemmia
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
21/11/2024
Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
Công Ty Cổ Phần Sóng Việt
Từ 12 đến 15 triệu
Hồ Chí Minh
28/10/2024
Thư Ký - Trợ Lý Chủ Tịch (Nhận Việc Ngay)
Công ty TNHH TM XNK 789
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
17/10/2024
Thư Ký Trợ Lý Chủ Tịch Hđqt - Thu Nhập Từ 10 Triệu Trở Lên
CÔNG TY CỔ PHẦN DUNG BÌNH DƯƠNG
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
28/09/2024
Vị trí Thư Ký Chủ Tịch do công ty Công ty Cổ phần Tập đoàn Khoáng sản Đầu tư Hưng Thịnh tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Thư Ký Chủ Tịch hoặc công ty Công ty Cổ phần Tập đoàn Khoáng sản Đầu tư Hưng Thịnh ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Khoáng sản Đầu tư Hưng Thịnh việc làm
Số 1 đường 34 Phường An Khánh, Quận 2, TP. HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên