Thư Ký Công Trình (Cao Cấp)

1. Quản lý hợp đồng & hồ sơ dự án
- Soạn thảo, rà soát hợp đồng, đơn đặt hàng với Chủ đầu tư. In trình ký đóng dấu hợp đồng gửi CĐT
- Theo dõi tình trạng xử lý hợp đồng, cập nhật và báo cáo kịp thời các vướng mắc phát sinh.
- Liên hệ và làm hồ sơ thanh toán mua bảo hiểm thi công (nếu cần)
- Soạn thảo công văn gửi CĐT liên quan đến dự án.
2. Thực hiện và theo dõi hồ sơ thanh quyết toán
- Tập hợp, Kiểm tra, hiệu chỉnh các hồ sơ thanh quyết toán từ QS trước khi in ấn trình ký đóng dấu và gửi hồ sơ qua CĐT.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thanh quyết toán, liên hệ phòng ban CĐT đôn đốc ký (nếu vướng mắc)
- Tổng hợp công nợ và cập nhật tiến trình hồ sơ thanh toán CĐT hàng tuần báo cáo Ban Giám đốc.
- Kiểm tra, tổng hợp hồ sơ thanh toán thầu phụ từ Phòng Mua hàng trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
3. Theo dõi nghiệm thu - bảo hành dự án
- Theo dõi các dự án đến hạn bảo hành, chuẩn bị hồ sơ thanh toán hết hạn bảo hành để gửi CĐT
- Soạn thảo biên bản nghiệm thu bàn giao, biên bản làm việc, biên bản hết hạn bảo hành gửi giám sát ký nghiệm thu.
4. Báo cáo & lưu trữ hồ sơ
- Lập và gửi báo cáo thi công các dự án hàng tuần gửi Ban GĐ và CĐT.
- Lưu trữ hồ sơ hợp đồng, thanh toán, quyết toán dự án (bản cứng và bản mềm)
5. Hồ sơ thanh toán thầu phụ, đơn hàng:
Phụ trách lập hồ sơ thanh toán, quyết toán theo yêu cầu của công ty.
Tập hợp chứng từ mua hàng, kiểm tra chứng từ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán cho các thầu phụ, đơn hàng.
Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các loại hợp đồng của công ty (hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ,...).
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu.
Thực hiện các công việc hành chính - văn phòng khác theo sự phân công của cấp trên.
Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.