- Quản lý hồ sơ và tài liệu dự án: Lưu trữ, cập nhật và kiểm soát tất cả hồ sơ thiết kế, biện pháp thi công, nhật ký công trình, báo cáo và văn bản liên quan, đảm bảo đầy đủ, chính xác và dễ tra cứu.
- Theo dõi tiến độ thi công và nhân sự hiện trường: Tổng hợp tiến độ các hạng mục, theo dõi thời gian làm việc, sự có mặt của nhân lực và nhà thầu phụ để báo cáo Ban Chỉ huy và phục vụ quản lý chi phí.
- Hỗ trợ điều phối Ban Chỉ huy: Phối hợp thông tin giữa các bộ phận kỹ thuật, thi công và văn phòng; chuẩn bị các báo cáo, biên bản họp, thông báo và lịch làm việc theo yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác hành chính - văn phòng tại công trường:
Quản lý văn phòng, vật tư, trang thiết bị hành chính tại công trường, xử lý các thủ tục nội bộ,
giao nhận văn bản, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến dự án.
- Có Bằng Cử nhân trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký công trình, điều phối hành chính tại công trường xây dựng hoặc vị trí tương đương.
- Thành thạo lưu trữ, phân loại và theo dõi hồ sơ kỹ thuật, biện pháp thi công, nhật ký công trình, báo cáo và các văn bản liên quan.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm
quản lý dự án cơ bản để lập báo cáo, bảng tiến độ, tổng hợp dữ liệu và phục vụ công tác quản lý công trình.
- Có kiến thức cơ bản về thi công, các hạng mục công trình và thuật ngữ kỹ thuật cơ bản để theo dõi tiến độ, kiểm tra hồ sơ và phối hợp với đội thi công.
- Khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo tiến độ, nhân sự, vật tư và chi phí công trình một cách chính xác, kịp thời và có hệ thống.
- Thu nhập cạnh tranh tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và khả năng thích ứng trong công việc.
- Gói phúc lợi toàn diện: Bảo hiểm sức khỏe - Bảo hiểm xã hội đầy đủ - Nghỉ phép năm - Hỗ trợ chi phí đi công trình và đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Môi trường làm việc năng động, cởi mở và chuyên nghiệp, với cơ hội thăng tiến rõ ràng trong lĩnh vực Điện Năng lượng Mặt trời - Năng lượng xanh đang phát triển mạnh mẽ.