- Quản lý hồ sơ, tài liệu: Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và luân chuyển các công văn đi/đến, bản vẽ thiết kế, hồ sơ nghiệm thu, biên bản họp và tài liệu kỹ thuật tại công trường.
- Hỗ trợ ban chỉ huy: Soạn thảo các văn bản hành chính, tờ trình, biên bản cuộc họp tuần/tháng giữa Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và các Nhà thầu phụ.
- Theo dõi nhân sự & chấm công: Thực hiện chấm công hàng ngày cho CBNV tại công trường; theo dõi, kiểm soát danh sách
công nhân ra vào dự án (phối hợp với bộ phận
bảo vệ và QA/QC/HSE).
- Quản lý cấp phát & Hậu cần:
Quản lý văn phòng phẩm, bảo hộ lao động (PPE), cấp phát công cụ dụng cụ và điều phối các chi phí hành chính/tiếp khách tại công trường.
- Phối hợp thanh quyết toán: Thu thập, kiểm tra chứng từ chi phí sinh hoạt, tạm ứng/hoàn ứng của ban chỉ huy để gửi về văn phòng chính.
- Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kế toán, hoặc các ngành khối kỹ thuật/xây dựng là một lợi thế.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký công trường hoặc Hành chính dự án.
- Kỹ năng tin học: Thành thạo MS Office (Word, đặc biệt là Excel để làm báo cáo và theo