Thư Ký đỡ đầu full-time 2024

Làng trẻ em SOS Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 29/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tiếng anh excel powerpoint luật lao động

Mô tả công việc

:
Đảm bảo bảo mật thông tin về hoàn cảnh của trẻ và thông tin về người đỡ đầu;
Biên tập 'child profile' để đăng ký đỡ đầu trẻ mới; cập nhật thông tin về trẻ (họ tên, ngày sinh, nhà,) trên phần mềm DSapp; trẻ chuyển sang lưu xá thanh niên và chương trình bán tự lập trên hệ thống phần mềm DSapp;
Quản lý việc trao đổi thư từ giữa người đỡ đầu và trẻ;
Sau khi nhận được báo cáo phát triển trẻ, tiến hành kiểm tra, biên tập, nhập báo cáo và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu trên hệ thống phần mềm DSapp, trộn thư và hoàn chỉnh báo cáo về phát triển của trẻ để gửi cho từng người đỡ đầu trên hệ thống phần mềm DSapp;
Gửi thư cảm ơn người đỡ đầu mới, người thay thế đỡ đầu và quà tặng tới người đỡ đầu theo thông báo hàng tuần của Văn phòng đỡ đầu SOS Quốc tế và bưu điện;
Biên tập 'departure notice' để thông báo trẻ rời làng;
Thực hiện kiểm tra và biên tập nội dung SPO LABS và upload lên hệ thống IG DAM;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Quốc gia và Giám đốc bộ phận Đỡ đầu quốc tế.
Tiêu chuẩn tuyển dụng:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tiếng Anh, Ngôn ngữ Anh. Đối với người tốt nghiệp đại học các ngành khác (Cử nhân Công tác xã hội, Xã hội học, Tâm lý xã hội, Sư phạm,...) phải sử dụng tiếng Anh thành thạo - thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
Có kinh nghiệm biên phiên dịch và làm việc trong các lĩnh vực liên quan đến trẻ em là một lợi thế.
Tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint....);
Kỹ năng giao tiếp và viết tốt.
Yêu thương trẻ em, thân thiện, hòa đồng, kiên nhẫn, biết lắng nghe, nhiệt tình, tư duy tích cực, trung thực, kỷ luật, cam kết, cẩn thận, chính xác
Quyền lợi được hưởng:
Thời gian làm việc từ Thứ 2- Thứ 6, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật;
12 ngày nghỉ phép năm theo quy định của Luật lao động và 05 ngày nghỉ ốm hưởng nguyên lương theo quy định của SOSVN;
Đóng BHXH, BHYT, BHTN full trên mức lương ký HĐLĐ;
Nhân viên được đào tạo định hướng và có cơ hội tham gia đào tạo trong và ngoài nước các kỹ năng cần thiết phục vụ cho công việc;
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

Yêu cầu công việc

hồ sơ:
01 đơn xin dự tuyển theo mẫu của SOSVN (Download mẫu đơn tại đây)
01 bản CV cập nhật, độ dài tối đa 4 trang A4
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan chức năng (sau khi sơ tuyển);
Bản sao công chứng giấy khai sinh, CCCD, xác nhận cư trú (sau khi sơ tuyển);
Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ liên quan (sau khi sơ tuyển);
01 giấy khám sức khoẻ có giá trị trong 6 tháng (sau khi sơ tuyển);
Lý lịch tư pháp (có thể bổ sung trong thời gian thử việc);
Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ:
Thời hạn nộp hồ sơ: 31/03/2024
Hồ sơ có thể nộp qua email hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng Làng trẻ em SOS Việt Nam theo địa chỉ dưới đây: Ngõ 59 (Ngõ 1 cũ), Đường Phạm Văn Đồng, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Liên hệ: Ms. Dương Thị Như Quỳnh
Tel: [protected info] (Ext: 125)
Cell: [protected info]
Email: [protected info]
Website: www.sosvietnam.org
Làng trẻ em SOS Việt Nam

Quyền lợi được hưởng

:
Thời gian làm việc từ Thứ 2- Thứ 6, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật;
12 ngày nghỉ phép năm theo quy định của Luật lao động và 05 ngày nghỉ ốm hưởng nguyên lương theo quy định của SOSVN;
Đóng BHXH, BHYT, BHTN full trên mức lương ký HĐLĐ;
Nhân viên được đào tạo định hướng và có cơ hội tham gia đào tạo trong và ngoài nước các kỹ năng cần thiết phục vụ cho công việc;
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.