1. Mô tả công việc:
- Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo, chỉnh sửa, và lưu trữ các tài liệu quan trọng như báo cáo, biên bản họp, hợp đồng, hoặc thư từ của Ban lãnh đạo
- Quản lý thông tin liên lạc: Xử lý email, điện thoại, hoặc thư từ thay cho Ban Lãnh đạo; lọc và chuyển tiếp thông tin quan trọng đến đúng đối tượng.
- Theo dõi công việc: Nhắc Ban Lãnh đạo về các deadline, sự kiện quan trọng, hoặc các nhiệm vụ cần ưu tiên.
- Tổ chức các cuộc họp hoặc sự kiện: Chuẩn bị tài liệu, biên bản, và các phương tiện cần thiết cho các cuộc họp của Ban Lãnh đạo hoặc các sự kiện quan trọng của công ty
- Điều phối giữa các phòng ban/đơn vị: Làm cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và các bộ phận trong công ty, truyền đạt chỉ đạo của Ban Lãnh đạo, hoặc thu thập báo cáo từ các phòng ban/đơn vị
- Hỗ trợ đối ngoại: Sắp xếp các cuộc gặp với đối tác, khách hàng, hoặc cơ quan nhà nước; đôi khi đóng vai trò
phiên dịch hoặc đại diện giao tiếp ban đầu.
- Xử lý thông tin nhạy cảm: Thư ký thường tiếp cận các thông tin chiến lược, tài chính, hoặc nhân sự quan trọng của công ty. Do đó, họ phải đảm bảo tính bảo mật
- Lưu trữ tài liệu: Quản lý và lưu trữ hồ sơ quan trọng của Ban Lãnh đạo hoặc của công ty, đảm bảo tuân thủ Luật Lưu trữ 2011
- Tham mưu: Trong một số trường hợp, thư ký có thể đưa ra ý kiến hoặc gợi ý dựa trên thông tin thu thập được
2. Yêu cầu:
1.Ngoại hình - tác phong - phẩm chất đạo đức:
- Ngoại hình xinh xắn, ưa nhìn.
- Tác phong gọn gàng, nhanh nhẹn, tự tin
- Phẩm chất: Trung thực, bảo mật, cẩn thận, linh hoạt, và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
2. Giao tiếp và ứng xử:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, không nói ngọng, nói lắp hoặc giọng địa phương.
- Ứng xử khéo lép, lịch sự.
- Có kỹ năng ngoại giao, xử lý tình huống linh hoạt
3. Trình độ chuyên môn:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Exel, Outlook...)
4. Yêu cầu về công việc:
- Biết quản lý, sắp xếp công việc và lịch làm việc khoa học. Làm được theo ca.
- Có khả năng ngoại giao tốt và làm việc với đối tác, cơ quan chức năng.
- Chủ động, linh hoạt trong xử lý vấn đề phát sinh
3. Quyền lợi:
- Mức lương từ 15 triệu - 30 triệu. Thỏa thuận theo năng lực.
- Nâng lương định kỳ 1 năm/lần
- Chế độ thâm niên: từ tháng thứ 13 trở đi mỗi năm được thưởng thêm 1% lương thâm niên.
- Cơ hội thăng tiến cao.
- Có chỗ ở khi nhân viên ở xa.
- Khen thưởng tuần / tháng / năm và khi có đóng góp xây dựng Tập đoàn.
- Phụ cấp trách nhiệm (theo từng bộ phận).
- Chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ, sinh nhật..
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Liên hệ:
Địa chỉ nộp hồ sơ phỏng vấn:
- Hà Nội: 98 Sơn Tây, Ba Đình
- Hồ Chí Minh: 55 Cách Mạng Tháng 8, Bến Thành
Thông tin liên hệ
- Email nhận hồ sơ: [protected info]
Hotline tuyển dụng:
- Hà Nội: [protected info]
- TP. Hồ Chí Minh: [protected info]