Thư Ký dosmTập đoàn Flamingo
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Tư vấn/ Chăm sóc khách hàng, Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Kinh doanh, Bộ Phận Hỗ trợ, Du lịch
Lương: 12 - 20 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 13/04/2021
Hạn nộp: 13/05/2021
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Giám đốc Kinh doanh và Marketing theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả việc thực hiện các quyết định của Giám đốc Kinh doanh và Marketing.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
- Gửi tài liệu cho các bên liên quan.
- Quản lý các hồ sơ của Công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc Kinh doanh và Marketing tới các phòng, bộ phận liên quan.
- Nhận thông tin liên quan/ phản hồi từ các bộ phận phòng ban khác và báo cáo tới Giám đốc.
- Cầu nối liên hệ về công việc giữa các thành viên trong phòng/ ban với quản lý hoặc Giám đốc Kinh doanh và Marketing.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc Kinh doanh và Marketing dịch vụ.
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc Kinh doanh và Marketing tới các bên liên quan theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc Kinh doanh và Marketing dịch vụ và các đối tác.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc Kinh doanh và Marketing.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc Kinh doanh và Marketing và tiếp khách.
- Thông dịch, biên dịch, giúp việc cho Giám đốc Kinh doanh và Marketing trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc Kinh doanh và Marketing dịch vụ.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh và Marketing.
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Giám đốc Kinh doanh và Marketing nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh và Marketing.
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu Quản lý.
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về những công việc diễn biến thường lệ những hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ khi Giám đốc Kinh doanh không có mặt tại công ty.
- Quản lý vấn đề giấy tờ, lưu trữ thông tin của phòng kinh doanh.
- Cập nhật các chương trình khuyến mãi, thông tin mới cho tất cả khách hàng thuộc khu vực quản lý.
- Quản lý Database của khu vực phụ trách.
- Chào đón/thực hiện các tour khảo sát, tham quan cho các đoàn khách tại các cơ sở thuộc Flamingo.
- Lên lịch và cập nhật báo cáo khảo sát.
- Cập nhật các thông tin liên quan về thị trường du lịch.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công từ quản lý.
Yêu cầu công việc
- Ưu tiên ưng viên có kinh nghiệm tại ngành: Dịch vụ, khách sạn, nghỉ dưỡng, du lịch
- Giao tiếp tiếng anh thành thạo
- Nhanh nhẹn
- Ngoại hình ưa nhìn
Quyền lợi được hưởng
- Được tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo Luật định
- Thưởng Lễ, Tết lương tháng 13...
- Thăm hỏi ốm, đau, hiếu, hỉ, quà sinh nhật đầy đủ cho CBNV
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
➢ Hoàn Kiếm, Hà Nội (Hà Nội)
➢ Hoàn Kiếm, Hà Nội (Hà Nội)
Nộp hồ sơ liên hệ
Tập đoàn Flamingo
Giới thiệu công ty
Tập đoàn Flamingo việc làm
Tầng 6, Tòa Nhà Vinafor 127 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý/ Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC
15 - 20 triệu
Hà Nội
05/05/2024
TRỢ LÝ BAN GIÁM ĐỐC MẢNG KINH DOANH
MONKEY VIỆT NAM - Công ty Cổ phần Early Start
cứng upto 20 triệu/ tháng
Hà Nội
31/05/2024
Trợ Lý/ Thư Ký Ban Giám Đốc
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
Thoả thuận
Hà Nội
19/05/2024
Thư ký, Trợ lý giám đốc (Director's Assistant)
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC)
20 - 35 triệu VNĐ
Hà Nội
17/05/2024
Thư Ký Ban Giám Đốc Full-time 2024
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng
Hà Nội
31/05/2024
Vị trí Thư Ký dosm do công ty Tập đoàn Flamingo tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 20 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Thư Ký DOSM hoặc công ty Tập đoàn Flamingo ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Tập đoàn Flamingo việc làm
Tầng 6, Tòa Nhà Vinafor 127 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên