Thư Ký Dự ÁnCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG
Nơi làm việc: Lâm Đồng
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, An toàn lao động, Hoạch định - Dự án, Bất động sản, Xây dựng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/10/2024
Hạn nộp: 03/11/2024
Mô tả công việc
Theo dõi hồ sơ thi công, hợp đồng của dự án và nhà thầu, cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở dự án để phối hợp với Ban QLDA hỗ trợ các công tác liên quan cho các công trường thi công.
Đề xuất theo dõi vật tư và thanh toán các chi phí của Ban QLDA
Công tác trình ký hồ sơ: Đầu mối tiếp nhận, trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký của các Ban/Phòng, Lãnh đạo Ban, Ban TGĐ và bàn giao chuyển trả hồ sơ đến các đơn vị liên quan sau khi hồ sơ được Ban lãnh đạo ký duyệt.
Sắp xếp, theo dõi các lịch họp giao ban, lịch làm việc với đối tác, nhà thầu,...Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các cuộc họp, ghi biên bản họp.
Công tác lưu trữ hồ sơ: Scan và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng cho dự án bao gồm bản cứng và file mềm.
Theo dõi và lập các đề xuất hành chính theo nhu cầu của Ban (nước uống, văn phòng phẩm, phiếu đề xuất xăng dầu xe và thiết bị dự án...)
Gửi tổng hợp chấm công, tăng ca, nghỉ phép và giải trình chấm công cho nhân sự trong ban và trình Giám Đốc phê duyệt. Là đầu mối tiếp nhận thông tin, yêu cầu về mặt nhân sự của ban để tổng hợp gửi cho bộ phận liên quan.
Quản lý cơ sở vật chất, quản lý vệ sinh của văn phòng Ban QLDA
Các công tác chỉ đạo khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc và phát sinh theo công việc thực tế của dự án và công trường
Đề xuất theo dõi vật tư và thanh toán các chi phí của Ban QLDA
Công tác trình ký hồ sơ: Đầu mối tiếp nhận, trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký của các Ban/Phòng, Lãnh đạo Ban, Ban TGĐ và bàn giao chuyển trả hồ sơ đến các đơn vị liên quan sau khi hồ sơ được Ban lãnh đạo ký duyệt.
Sắp xếp, theo dõi các lịch họp giao ban, lịch làm việc với đối tác, nhà thầu,...Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các cuộc họp, ghi biên bản họp.
Công tác lưu trữ hồ sơ: Scan và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng cho dự án bao gồm bản cứng và file mềm.
Theo dõi và lập các đề xuất hành chính theo nhu cầu của Ban (nước uống, văn phòng phẩm, phiếu đề xuất xăng dầu xe và thiết bị dự án...)
Gửi tổng hợp chấm công, tăng ca, nghỉ phép và giải trình chấm công cho nhân sự trong ban và trình Giám Đốc phê duyệt. Là đầu mối tiếp nhận thông tin, yêu cầu về mặt nhân sự của ban để tổng hợp gửi cho bộ phận liên quan.
Quản lý cơ sở vật chất, quản lý vệ sinh của văn phòng Ban QLDA
Các công tác chỉ đạo khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc và phát sinh theo công việc thực tế của dự án và công trường
Yêu cầu
- Tốt nghiệp từ Cao trở lên các chuyên ngành liên quan
- Có từ 2 năm kinh nghiệm Thư ký cho các dự án BĐS, du lịch nghỉ dường quy mô lớn
- Nắm vững các nghiệp vụ chuyên môn và hành chính Ban QLDA
- Nhạnh nhẹn, chịu khó học hỏi trong công việc
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có từ 2 năm kinh nghiệm Thư ký cho các dự án BĐS, du lịch nghỉ dường quy mô lớn
- Nắm vững các nghiệp vụ chuyên môn và hành chính Ban QLDA
- Nhạnh nhẹn, chịu khó học hỏi trong công việc
- Thành thạo tin học văn phòng
Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận
- Thưởng tháng 13 và thưởng theo kết quả KD năm của công ty
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước
- Teambuiding, du lịch....
- Thưởng tháng 13 và thưởng theo kết quả KD năm của công ty
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước
- Teambuiding, du lịch....
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG việc làm
Tầng 3 Tòa Nhà HH2 Bắc Hà, Phố Tố Hữu, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Senior Operations Officer
Anh văn hội Việt Mỹ VUS Miền Bắc
Thỏa thuận
Đắk Lắk, Lâm Đồng, Long An
05/11/2024
Trưởng Bộ Phận Vệ Sinh Môi Trường
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Thương lượng
Lâm Đồng
16/11/2024
Trợ Lý Kinh Doanh Thu Nhập Hấp Dẫn Tại Lâm Đồng
CÔNG TY TNHH LÂM NGHIỆP
9 - 10 triệu
Lâm Đồng
26/10/2024
[ĐÀ LẠT] - KỸ SƯ AN TOÀN LAO ĐỘNG
CÔNG TY TNHH UNIVERSE MEDIA VIETNAM
Cạnh tranh
Lâm Đồng
21/11/2024
Sup Dự Án Nghiên Cứu Thị Trường
Công ty CP Nghiên Cứu và Tư Vấn Thị Trường VINAMR
1 - 1.5 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Lâm Đồng
29/10/2024
Tổ trưởng An ninh
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Thỏa thuận
Lâm Đồng
24/10/2024
Vị trí Thư Ký Dự Án do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG tuyển dụng tại Lâm Đồng, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Dự Án hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG việc làm
Tầng 3 Tòa Nhà HH2 Bắc Hà, Phố Tố Hữu, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên