Thư Ký Dự ÁnCÔNG TY TNHH PHẦN MỀM HVCG

1. Hỗ trợ quản lý và triển khai dự án:
- Theo dõi và giám sát tiến độ các dự án thuộc các mảng: sức khỏe, vệ sinh công nghiệp, giặt là, nhà hàng.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các kế hoạch được thực hiện đúng tiến độ và đạt mục tiêu.
- Tổ chức các cuộc họp dự án, ghi nhận biên bản và theo dõi các công việc sau họp.
- Lập báo cáo tiến độ, phân tích các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp.
2. Quản lý công việc hành chính và hỗ trợ điều hành:
- Sắp xếp lịch trình, lịch họp, và công tác cho CEO.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và bài thuyết trình cần thiết cho các cuộc họp và chiến lược.
- Quản lý và lưu trữ tài liệu dự án khoa học và dễ truy xuất.
- Làm cầu nối thông tin giữa CEO và các phòng ban trong công ty.
3. Quản lý và hỗ trợ hệ thống web/app:
- Cập nhật nội dung, thông tin dịch vụ trên website và app.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xử lý các lỗi hệ thống và nâng cấp tính năng.
- Theo dõi hiệu suất hệ thống và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan.
4. Hỗ trợ chiến lược và tài chính:
- Nghiên cứu thị trường, đối thủ để cung cấp dữ liệu hỗ trợ CEO xây dựng chiến lược.
- Phân tích các chỉ số tài chính, dự toán ngân sách liên quan đến dự án và báo cáo chi tiết cho CEO.
- Điều phối và triển khai các kế hoạch chi tiết do CEO đề xuất.
- Đề xuất các phương án cải thiện hiệu quả vận hành và phát triển dự án.
- Tham gia xây dựng kế hoạch chiến lược ngắn hạn và dài hạn của công ty.