Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp của công ty, bao gồm
quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đặt lịch họp, sắp xếp phòng họp.
Quản lý danh sách công việc, Giảm sát, cảnh báo tiến độ công việc cho các phòng ban và
Giám đốcThực hiện kiểm soát tiến độ các dự án theo khách hàng có phân tích đánh giá.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ đến các bộ phận liên quan.
Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, báo cáo và tài liệu hành chính theo yêu cầu.
Hỗ trợ lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, buổi đào tạo của công ty.
Hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Quản lý lịch làm việc, lịch công tác và sắp xếp cuộc hẹn cho ban lãnh đạo hoặc các phòng ban theo phân công.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Không yêu cầu kinh nghiệm (dưới 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương là một lợi thế).
Yêu cầu có ngoại hình và Giao tiếp, quản lý khách hàng lĩnh vực B2B và GoV.
Bắt buộc tính trung thực và kiên trì.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành khác có liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng sắp xếp công việc khoa học.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và sẵn sàng tiếp thu kiến thức mới.
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ và phát triển bản thân.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện văn hóa hàng năm của công ty.