- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc với các đối tác hoặc các đơn vị, cá nhân trong Công ty.
- Tiếp nhận và nhanh chóng phân loại văn bản từ các đơn vị cần trình Giám đốc ký phê duyệt; trình ký
Giám đốc phê duyệt các văn bản; đầu mối truyền đạt thông tin, yêu cầu, chỉ đạo của Giám đốc, Ban điều hành đến các đơn vị, các nhân trong Công ty;
- Tổ chức cuộc họp do Giám đốc công ty/ Ban điều hành Công ty tổ chức; thực hiện ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp, truyền thông tới các các đơn vị liên quan phục vụ việc
quản lý điều hành Công ty;
- Đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị, cá nhân thực hiện công việc theo đúng chỉ đạo và thời hạn đã được Giám đốc, Ban điều hành giao;
- Đầu mối tiếp đón đối tác và chuẩn bị công tác tiếp khách khi có khách hàng đến làm việc tại văn phòng công ty hoặc ngoài văn phòng công ty (khi có yêu cầu).
-
Giúp việc cho Ban Giám đốc công ty theo các quy định tại Hợp đồng lao động; quy định của Công ty, phù hợp với quy định của pháp luật.