- Tổng hợp báo cáo: chuẩn bị nội dung họp cho
Giám đốc, theo dõi nội dung sau buổi họp.
- Tổng hợp và xử lý thông tin: Thu thâp, kiểm tra, tổng hợp thông tin và số liệu từ các phòng ban, Công ty; hoàn thiện nội dung theo yêu cầu của Trưởng Ban trợ lý/ Giám đốc.
- Theo dõi và triển khai chỉ đao: Ghi nhận kết luận, chỉ đạo sau các cuộc họp; lập danh sách công việc, xác định đầu mối, thời hạn và theo dõi tình trạng thực hiện.
- Phối hợp và truyền đạt thông tin: Phối hợp với Trợ lý các Giám đốc chi nhánh và các đầu mối liên quan; tiếp nhận, truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc và tổng hợp phản hồi từ các đơn vị.
- Thực hiện công tác hành chính liên quan: Thực hiện đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các khoản phí
phục vụ Giám đốc; lưu trữ thông tin, lịch trình và hồ sơ liên quan; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm nghề nghiệp: có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị doanh nghiệp, hiểu về nghiệp vụ
thư ký, trợ lý. Có kinh nghiệm từng làm Thư ký, trợ lý là 1 lợi thế
- Về kỹ năng: sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
- Ngoại ngữ: có thể giao tiếp, dịch thuật cơ bản
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
- Có kỹ năng viết báo cáo tổng hợp, cập nhật thông tin
- Có kỹ năng giao tiếp tốt: có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
1. Lương Cơ bản: Từ 8tr - 12tr
2. Thưởng hiệu quả: theo kết quả kinh doanh
3. Hàng năm đánh giá tăng lương
4. Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động
5. Được tham gia đầy đủ các hoạt động của Công ty như :Teambuilding, Du lịch, Sinh nhật tháng, Tiệc quý, Tân niên, Tất niên, các khóa học đào tạo chuyên môn hoặc kỹ năng mềm,....