Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản trị hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, ngoại ngữ, khoa học xã hội.....
2. Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ
thư ký hoặc hành chính văn phòng
3. Kiến thức và Kỹ năng:
• Hiểu biết và vận dụng các kiến thức về nghiệp vụ thư ký và hành chính văn phòng
• Nắm rõ trình tự thực hiện của quá trình quản lý văn bản, các quy định bảo mật thông tin.
• Nắm vững thủ tục cấp, đổi, gia hạn hộ chiếu, visa, đặt vé máy bay/khách sạn
• Khả năng quản lý thời gian, tổ chức và sắp xếp công việc tốt
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, biên bản, tờ trình, khả năng tổng hợp và cập nhập thông tin.
• Kỹ năng mua sắm và thuê dịch vụ hành chính, có thẩm mỹ tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và trao đổi thông tin tốt.
• Kỹ năng tiếng anh: TOEIC 650 trở lên hoặc tương đương
• Sử dụng thành thạo trang thiết bị phòng họp và các phần mềm tin học văn phòng
4. Tố chất cá nhân:
• Ngoại hình ưa nhìn,
• Nhẹ nhàng, mềm mỏng, linh hoạt và khéo léo trong ứng xử
• Thân thiện, trung thực và hoà nhã, cẩn thận
• Chu đáo, quan tâm và luân sẵn sàng hỗ trợ người khác
• Có khả năng làm ngoài giờ khi có phát sinh