Thư ký hội đồng quản trị công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN NHẤT VIỆT (VFS)Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 30/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ thực hiện các hoạt động quản trị của Hội đồng quản trị công ty
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của HĐQT tới Ban điều hành Công ty; theo dõi việc chỉ đạo và báo cáo HĐQT;
- Tiếp nhận và kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ Ban điều hành Công ty trình HĐQT;
- Thiết lập hệ thống biểu mẫu phục vụ các hoạt động quản trị của HĐQT;
- Thực hiện quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan tới hoạt động quản trị của HĐQT;
- Hỗ trợ công tác tổ chức các cuộc họp bất thường hoặc định kỳ của HĐQT, làm Thư ký các cuộc họp;
- Thực hiện lấy ý kiến các thành viên HĐQT, các cổ đông bằng văn bản trong trường hợp không triệu tập cuộc họp;
- Hỗ trợ thúc đầy, theo dõi việc triển khai thực hiện các nghị quyết của HĐQT, Đại hội đồng cổ đông.
2. Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác quản trị Công ty
- Chuẩn bị, dự thảo các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT;
- Thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch;
- Trợ giúp Chủ tịch theo dõi, đôn đốc các đơn vị, bộ phận thực hiện các Nghị quyết, Quy định, Quy chế và Điều lệ của Công ty.
3. Hỗ trợ tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường
- Phối hợp với Phòng ban trong Công ty lên kế hoạch tổ chức, thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức ĐHĐCĐ với các cơ quan quản lý;
- Hỗ trợ gửi thông báo cuộc họp tới các cổ đông có quyền dự họp; tiếp nhận các kiến nghị của các cổ đông để đưa vào chương trình họp (nếu có) theo quy định của Pháp luật và Điều lệ;
- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, tài liệu cuộc họp;
- Thư ký cuộc họp; truyền đạt báo cáo về kết quả của ĐHĐCĐ, Biên bản và Nghị quyết Đại hội tới các cổ đông.
4. Phối hợp với bộ phận MKT & Truyền thông cung cấp, cập nhật thông tin về hoạt động của HĐQT trên website công ty và các kênh thông tin khác.
5. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của HĐQT.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của HĐQT tới Ban điều hành Công ty; theo dõi việc chỉ đạo và báo cáo HĐQT;
- Tiếp nhận và kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ Ban điều hành Công ty trình HĐQT;
- Thiết lập hệ thống biểu mẫu phục vụ các hoạt động quản trị của HĐQT;
- Thực hiện quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan tới hoạt động quản trị của HĐQT;
- Hỗ trợ công tác tổ chức các cuộc họp bất thường hoặc định kỳ của HĐQT, làm Thư ký các cuộc họp;
- Thực hiện lấy ý kiến các thành viên HĐQT, các cổ đông bằng văn bản trong trường hợp không triệu tập cuộc họp;
- Hỗ trợ thúc đầy, theo dõi việc triển khai thực hiện các nghị quyết của HĐQT, Đại hội đồng cổ đông.
2. Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác quản trị Công ty
- Chuẩn bị, dự thảo các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT;
- Thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch;
- Trợ giúp Chủ tịch theo dõi, đôn đốc các đơn vị, bộ phận thực hiện các Nghị quyết, Quy định, Quy chế và Điều lệ của Công ty.
3. Hỗ trợ tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường
- Phối hợp với Phòng ban trong Công ty lên kế hoạch tổ chức, thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức ĐHĐCĐ với các cơ quan quản lý;
- Hỗ trợ gửi thông báo cuộc họp tới các cổ đông có quyền dự họp; tiếp nhận các kiến nghị của các cổ đông để đưa vào chương trình họp (nếu có) theo quy định của Pháp luật và Điều lệ;
- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, tài liệu cuộc họp;
- Thư ký cuộc họp; truyền đạt báo cáo về kết quả của ĐHĐCĐ, Biên bản và Nghị quyết Đại hội tới các cổ đông.
4. Phối hợp với bộ phận MKT & Truyền thông cung cấp, cập nhật thông tin về hoạt động của HĐQT trên website công ty và các kênh thông tin khác.
5. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của HĐQT.
Yêu cầu công việc
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên hệ chính quy, chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh.
- Kinh nghiệm: 03 năm trở lên vị trí Trợ lý/ Thư ký HĐQT/ Tổng Giám đốc.
- Yêu cầu khác:
+ Có kiến thức trong lĩnh vực Luật/ Tài chính/ Ngân hàng/ Chứng khoán;
+ Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp;
+ Có khả năng sắp xếp thời gian, tư duy sáng tạo, biết lập và thực hiện kế hoạch công việc hiệu quả;
+ Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin;
+ Thành thạo tin học văn phòng;
+ Thành thạo Tiếng Anh (là một lợi thế);
+ Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin;
+ Linh hoạt, khéo léo trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
- Kinh nghiệm: 03 năm trở lên vị trí Trợ lý/ Thư ký HĐQT/ Tổng Giám đốc.
- Yêu cầu khác:
+ Có kiến thức trong lĩnh vực Luật/ Tài chính/ Ngân hàng/ Chứng khoán;
+ Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp;
+ Có khả năng sắp xếp thời gian, tư duy sáng tạo, biết lập và thực hiện kế hoạch công việc hiệu quả;
+ Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin;
+ Thành thạo tin học văn phòng;
+ Thành thạo Tiếng Anh (là một lợi thế);
+ Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin;
+ Linh hoạt, khéo léo trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
Quyền lợi được hưởng
* CHẾ ĐỘ VÀ QUYỀN LỢI :
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 6, nghỉ T7 và CN.
- Mức lương: Thỏa thuận, cạnh tranh trên thị trường và xứng đáng với năng lực, kinh nghiệm và hiệu quả công việc.
- Được hưởng các khoản phụ cấp ăn trưa.
- Được hưởng lương Tháng 13, các khoản thưởng Lễ, Tết.
- Thưởng kết quả kinh doanh theo chế độ của Công ty .
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, Gói khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
- Môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 6, nghỉ T7 và CN.
- Mức lương: Thỏa thuận, cạnh tranh trên thị trường và xứng đáng với năng lực, kinh nghiệm và hiệu quả công việc.
- Được hưởng các khoản phụ cấp ăn trưa.
- Được hưởng lương Tháng 13, các khoản thưởng Lễ, Tết.
- Thưởng kết quả kinh doanh theo chế độ của Công ty .
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, Gói khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
- Môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp.
Thông tin khác
Công ty Cổ phần Chứng khoán Nhất Việt - CN Hà Nội
Tầng 9B, tòa nhà Leadvisors Place, 41A Lý Thái Tổ - Phường Lý Thái Tổ - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.
Ngày đăng tuyển
30/05/2024
Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp bậc
Thư ký
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Nghiệp Vụ Thư Ký, Trợ Lý, Quản Trị Doanh Nghiệp, Tài Chính Ngân Hàng, Hành Chính
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
3 năm
Ứng viên
Nam nữ
Tầng 9B, tòa nhà Leadvisors Place, 41A Lý Thái Tổ - Phường Lý Thái Tổ - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.
Ngày đăng tuyển
30/05/2024
Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp bậc
Thư ký
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Nghiệp Vụ Thư Ký, Trợ Lý, Quản Trị Doanh Nghiệp, Tài Chính Ngân Hàng, Hành Chính
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
3 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN NHẤT VIỆT (VFS)
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần Chứng khoán Nhất Việt (Viet First Securities Corporation - VFS) được thành lập ngày 13/10/2008 theo Giấy phép thành lập và hoạt động số 100/GP-UBCK của Ủy Ban Chứng Khoán Nhà Nước. VFS có vốn điều lệ 810.000.000.000 đồng, trụ sở chính đặt tại Lầu 1, Số 117-119 Nguyễn Du, Phường Bến Thành, Quận I, TP. Hồ Chí Minh. VFS được phép cung cấp các dịch vụ: - Môi giới chứng khoán - Tư vấn đầu tư chứng khoán - Tự doanh chứng khoán - Lưu ký chứng khoán Tầm Nhìn VFS hướng đến mục tiêu trở thành một thương hiệu của khu vực trong lĩnh vực môi giới và tư vấn đầu tư chứng khoán, là lựa chọn hàng đầu của những nhà đầu tư năng động tại Việt Nam và trong khu vực. Sứ Mệnh VFS quyết tâm trở thành một trong 10 công ty chứng khoán có chất lượng dịch vụ cao nhất tại Việt Nam. Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp sự tiện lợi và tự tin cao nhất cho khách hàng với tinh thần phục vụ đích thực, chất lượng dịch vụ vượt trội, sự am hiểu thị trường sâu sắc và sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết. Thành công của VFS được thể hiện thông qua sự phát triển bền vững của công ty, môi trường làm việc năng động đối với nhân viên, sự minh bạch và lợi nhuận hấp dẫn cho cổ đông. Công ty Cổ phần Chứng khoán Nhất Việt (VietFirst Securities Corporation - VFS) được biết đến là Công ty Chứng khoán có uy tín và bề dày kinh nghiệm trên thị trường. Tại VietFirst Securities bạn sẽ được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến, được khuyến khích và phát huy hết khả năng và được hưởng thụ đúng với chất lượng, hiệu quả mà bạn đóng góp và cống hiến. Hiện nay, VietFirst Securities đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự làm việc tại Trụ sở chính Tp. Hồ Chí Minh.
Công ty Cổ phần Chứng khoán Nhất Việt (Viet First Securities Corporation - VFS) được thành lập ngày 13/10/2008 theo Giấy phép thành lập và hoạt động số 100/GP-UBCK của Ủy Ban Chứng Khoán Nhà Nước.
VFS có vốn điều lệ 410.000.000.000 đồng, trụ sở chính đặt tại Lầu 1, Số 117 - 119 - 121 Nguyễn Du, Phường Bến Thành, Quận I, TP. Hồ Chí Minh.
VFS được phép cung cấp các dịch vụ:
- Tư vấn đầu tư chứng khoán
- Tự doanh chứng khoán
- Lưu ký chứng khoán
Tầm nhìn
VFS hướng đến mục tiêu trở thành một thương hiệu của khu vực trong lĩnh vực môi giới và tư vấn đầu tư chứng khoán, là lựa chọn hàng đầu của những nhà đầu tư năng động tại Việt Nam và trong khu vực.
Sứ Mệnh
VFS quyết tâm trở thành một trong 10 công ty chứng khoán có chất lượng dịch vụ cao nhất tại Việt Nam. Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp sự tiện lợi và tự tin cao nhất cho khách hàng với tinh thần phục vụ đích thực, chất lượng dịch vụ vượt trội, sự am hiểu thị trường sâu sắc và sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết. Thành công của VFS được thể hiện thông qua sự phát triển bền vững của công ty, môi trường làm việc năng động đối với nhân viên, sự minh bạch và lợi nhuận hấp dẫn cho cổ đông.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
9 triệu - 11 triệu + Thưởng
17/07/2024
Hà Nội
IT Assistant Manager / Phó phòng IT Infrastructure Architect tại Vĩnh Phúc (có xe đưa đón từ HN)Nộp đơn
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
03/07/2024
Hà Nội, Vĩnh Phúc
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
03/07/2024
Hà Nội, Vĩnh Phúc
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.