* Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc
- Sắp xếp, quản lý và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của HĐQT.
- Nhắc việc, điều phối thời gian và chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp và sự kiện
- Theo dõi tiến độ thực hiện chỉ đạo, báo cáo tình hình và đốc thúc các phòng ban hoàn thành đúng hạn.
* Soạn thảo và xử lý văn bản
- Soạn thảo, rà soát nội dung các công văn, thư từ, email và các văn bản liên quan theo yêu cầu.
- Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và kịp thời trong công tác văn thư của HĐQT
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng một cách khoa học, dễ tra cứu.
* Tổ chức và hỗ trợ cuộc họp
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ
phục vụ các cuộc họp của HĐQT và các cuộc họp cấp cao khác.
- Tham dự, ghi biên bản và lập báo cáo kết luận cuộc họp.
- Theo dõi, nhắc nhở các đơn vị thực hiện nội dung sau họp và tổng hợp báo cáo cho HĐQT
* Đối ngoại và truyền thông
- Đón tiếp, sắp xếp lịch làm việc với đối tác, cơ quan quản lý, khách mời của HĐQT
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội nghị, chương trình đối ngoại có sự tham gia hoặc chỉ đạo của HĐQT
* Tổng hợp và phân tích thông tin
- Thu thập, tổng hợp số liệu, báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của HĐQT
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình quản lý, điều hành.
- Đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác ra quyết định.
* Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo
* Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm
thư ký hoặc các vị trí tương đương ít nhất 1-2 năm.
- Ngoại ngữ: Sử dụng tiếng Anh thành thạo, ưu tiên tiếng Trung
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
- Có thể đi công tác; Mong muốn gắn bó lâu dài.