THƯ KÝ KHOA CÔNG NGHỆ (CNTT)TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: IT phần mềm, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, IT / Phần mềm / IOT / Điện tử viễn thông
Thu nhập: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/10/2024
Hạn nộp: 11/11/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Mô tả công việc:
Các công tác hỗ trợ Trưởng khoa, điều phối chương trình đào tạo;
Phối hợp các đơn vị liên quan trong công tác sinh viên;
Tổng hợp các báo cáo, thống kê, tổng kết đề nghị, soạn thảo văn bản, lưu chuyển công văn;
Nghiệp vụ thư ký văn phòng, hành chính, văn thư lưu trữ...
Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng, trang thiết bị, thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán...
Các công tác hành chính
Tổng hợp kế hoạch công tác tuần của Khoa; sắp xếp và theo dõi các cuộc họp của lãnh đạo Khoa;
Soạn thảo các văn bản của Khoa; lưu, chuyển công văn;
Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng phẩm; quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm; thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán cho những hoạt động của khoa khi có yêu cầu;
Tổng hợp các báo cáo, thống kê, tổng kết đề nghị cung cấp, thay thế, sửa chữa trang thiết bị cho Khoa;
Tổng hợp thông tin của Khoa/ Ngành theo đề nghị của Trưởng khoa để gửi tới các đơn vị yêu cầu;
Chuẩn bị phòng, trang thiết bị cho các buổi họp, hội thảo, chuyên đề;
Liên hệ, trao đổi với giảng viên những công việc có liên quan hoặc được yêu cầu;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và điều động của Trưởng khoa.
Các công tác hỗ trợ Trưởng bộ môn, Điều phối chương trình
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ đề thi, bài thi, phiếu điểm, phối hợp công việc giữa khoa, các phòng ban và giảng viên;
Hỗ trợ quy trình ký hợp đồng thỉnh giảng;
Tiếp nhận, theo dõi việc giải quyết và thống kê kết quả giải quyết đơn, thư, khiếu nại của sinh viên, phụ huynh;
Chuẩn bị thông tin về xét khen thưởng tốt nghiệp, lập danh sách đề nghị khen thưởng để trình lãnh đạo khoa duyệt;
Phối hợp với các đơn vị liên quan trong trong công tác thực tập, việc làm của sinh viên;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.
Các công tác hỗ trợ Trưởng khoa, điều phối chương trình đào tạo;
Phối hợp các đơn vị liên quan trong công tác sinh viên;
Tổng hợp các báo cáo, thống kê, tổng kết đề nghị, soạn thảo văn bản, lưu chuyển công văn;
Nghiệp vụ thư ký văn phòng, hành chính, văn thư lưu trữ...
Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng, trang thiết bị, thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán...
Tổng hợp kế hoạch công tác tuần của Khoa; sắp xếp và theo dõi các cuộc họp của lãnh đạo Khoa;
Soạn thảo các văn bản của Khoa; lưu, chuyển công văn;
Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng phẩm; quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm; thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán cho những hoạt động của khoa khi có yêu cầu;
Tổng hợp các báo cáo, thống kê, tổng kết đề nghị cung cấp, thay thế, sửa chữa trang thiết bị cho Khoa;
Tổng hợp thông tin của Khoa/ Ngành theo đề nghị của Trưởng khoa để gửi tới các đơn vị yêu cầu;
Chuẩn bị phòng, trang thiết bị cho các buổi họp, hội thảo, chuyên đề;
Liên hệ, trao đổi với giảng viên những công việc có liên quan hoặc được yêu cầu;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và điều động của Trưởng khoa.
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ đề thi, bài thi, phiếu điểm, phối hợp công việc giữa khoa, các phòng ban và giảng viên;
Hỗ trợ quy trình ký hợp đồng thỉnh giảng;
Tiếp nhận, theo dõi việc giải quyết và thống kê kết quả giải quyết đơn, thư, khiếu nại của sinh viên, phụ huynh;
Chuẩn bị thông tin về xét khen thưởng tốt nghiệp, lập danh sách đề nghị khen thưởng để trình lãnh đạo khoa duyệt;
Phối hợp với các đơn vị liên quan trong trong công tác thực tập, việc làm của sinh viên;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.
Mô tả công việc:
Các công tác hỗ trợ Trưởng khoa, điều phối chương trình đào tạo;
Phối hợp các đơn vị liên quan trong công tác sinh viên;
Tổng hợp các báo cáo, thống kê, tổng kết đề nghị, soạn thảo văn bản, lưu chuyển công văn;
Nghiệp vụ thư ký văn phòng, hành chính, văn thư lưu trữ...
Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng, trang thiết bị, thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán...
Các công tác hành chính
Tổng hợp kế hoạch công tác tuần của Khoa; sắp xếp và theo dõi các cuộc họp của lãnh đạo Khoa;
Soạn thảo các văn bản của Khoa; lưu, chuyển công văn;
Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng phẩm; quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm; thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán cho những hoạt động của khoa khi có yêu cầu;
Tổng hợp các báo cáo, thống kê, tổng kết đề nghị cung cấp, thay thế, sửa chữa trang thiết bị cho Khoa;
Tổng hợp thông tin của Khoa/ Ngành theo đề nghị của Trưởng khoa để gửi tới các đơn vị yêu cầu;
Chuẩn bị phòng, trang thiết bị cho các buổi họp, hội thảo, chuyên đề;
Liên hệ, trao đổi với giảng viên những công việc có liên quan hoặc được yêu cầu;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và điều động của Trưởng khoa.
Các công tác hỗ trợ Trưởng bộ môn, Điều phối chương trình
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ đề thi, bài thi, phiếu điểm, phối hợp công việc giữa khoa, các phòng ban và giảng viên;
Hỗ trợ quy trình ký hợp đồng thỉnh giảng;
Tiếp nhận, theo dõi việc giải quyết và thống kê kết quả giải quyết đơn, thư, khiếu nại của sinh viên, phụ huynh;
Chuẩn bị thông tin về xét khen thưởng tốt nghiệp, lập danh sách đề nghị khen thưởng để trình lãnh đạo khoa duyệt;
Phối hợp với các đơn vị liên quan trong trong công tác thực tập, việc làm của sinh viên;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.
Các công tác hỗ trợ Trưởng khoa, điều phối chương trình đào tạo;
Phối hợp các đơn vị liên quan trong công tác sinh viên;
Tổng hợp các báo cáo, thống kê, tổng kết đề nghị, soạn thảo văn bản, lưu chuyển công văn;
Nghiệp vụ thư ký văn phòng, hành chính, văn thư lưu trữ...
Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng, trang thiết bị, thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán...
Tổng hợp kế hoạch công tác tuần của Khoa; sắp xếp và theo dõi các cuộc họp của lãnh đạo Khoa;
Soạn thảo các văn bản của Khoa; lưu, chuyển công văn;
Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng phẩm; quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm; thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán cho những hoạt động của khoa khi có yêu cầu;
Tổng hợp các báo cáo, thống kê, tổng kết đề nghị cung cấp, thay thế, sửa chữa trang thiết bị cho Khoa;
Tổng hợp thông tin của Khoa/ Ngành theo đề nghị của Trưởng khoa để gửi tới các đơn vị yêu cầu;
Chuẩn bị phòng, trang thiết bị cho các buổi họp, hội thảo, chuyên đề;
Liên hệ, trao đổi với giảng viên những công việc có liên quan hoặc được yêu cầu;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và điều động của Trưởng khoa.
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ đề thi, bài thi, phiếu điểm, phối hợp công việc giữa khoa, các phòng ban và giảng viên;
Hỗ trợ quy trình ký hợp đồng thỉnh giảng;
Tiếp nhận, theo dõi việc giải quyết và thống kê kết quả giải quyết đơn, thư, khiếu nại của sinh viên, phụ huynh;
Chuẩn bị thông tin về xét khen thưởng tốt nghiệp, lập danh sách đề nghị khen thưởng để trình lãnh đạo khoa duyệt;
Phối hợp với các đơn vị liên quan trong trong công tác thực tập, việc làm của sinh viên;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên liên quan chuyên ngành Công nghệ thông tin...
Có kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương, nắm vững Nghiệp vụ Thư ký văn phòng, soạn thảo văn bản, hành chính văn thư.
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên liên quan chuyên ngành Công nghệ thông tin...
Có kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương, nắm vững Nghiệp vụ Thư ký văn phòng, soạn thảo văn bản, hành chính văn thư.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Trung cấp
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Trung cấp
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH việc làm
Đường 60CL, Khu đô thị Cát Lái - Phường Cát Lái - Quận 2 (Hết hiệu lực) - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên viên điều phối đào tạo
Ngân hàng TMCP Phát triển TP.HCM - HD Bank
Negotiate
Hồ Chí Minh
04/12/2024
Chuyên Viên Điều Phối Chương Trình Đào Tạo
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
9 Tr - 13 Tr VND
Hồ Chí Minh
15/10/2024
Thư Ký Khoa
Trung tâm đào tạo Quốc tế (ITC) - Trường Đại học Văn Lang
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
01/11/2024
Thư Ký Khoa
Trung tâm đào tạo Quốc tế (ITC) - Trường Đại học Văn Lang
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
30/10/2024
THƯ KÝ Y KHOA (Khoa Khám Bệnh - Tân Bình)
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN ĐA KHOA TÂM ANH
8 triệu - 12 triệu
Hồ Chí Minh
02/11/2024
Nhân Viên Thư Ký Y Khoa
Hệ Thống Y Khoa Chuyên Sâu Quốc Tế Bernard
9 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
29/10/2024
Engineer Assistant - Trợ Lý Kỹ Sư
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP JIT VIỆT NAM
15 - 20 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
08/11/2024
Vị trí THƯ KÝ KHOA CÔNG NGHỆ (CNTT) do công ty TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về THƯ KÝ KHOA CÔNG NGHỆ (CNTT) hoặc công ty TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH việc làm
Đường 60CL, Khu đô thị Cát Lái - Phường Cát Lái - Quận 2 (Hết hiệu lực) - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên