Thư Ký KhoaĐại học Công nghệ Đông Á
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, Bộ Phận Hỗ trợ, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Thu nhập: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 17/07/2024
Hạn nộp: 17/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Thực hiện Công tác hành chính như: Thực hiện việc tiếp nhận, xử lý các văn bản đi và đến Khoa, lưu trữ các văn bản - tài liệu liên quan đến Khoa.
Thư ký các cuộc họp của Khoa; Hỗ trợ Khoa trong công tác đào tạo, quản lý sinh viên;
Tham gia hỗ trợ công tác tuyển sinh và truyền thông của Viện;
Thực hiện việc quản lý, cập nhật điểm các học phần (điểm thành phần, điểm thi hết học phần) của học kỳ, năm học vào phần mềm chung của trường;
Thực hiện theo kế hoạch công tác mời giảng viên thỉnh giảng, theo dõi quá trình giảng dạy của giảng viên, làm thủ tục đề nghị thanh toán giờ giảng cho giảng viên;
Thực hiện sự phối hợp với cố vấn học tập theo dõi, quản lý sinh viên (cập nhật hồ sơ sinh viên của Khoa vào phần mềm chung);
Thực hiện phối hợp với giảng viên làm thủ tục đề xuất dự trù các thiết bị, dụng cụ phục vụ cho thực hành các học phần của ngành;
Thực hiện việc theo dõi và viết báo cáo kết quả công việc của Khoa hàng tuần, hàng tháng, học kỳ và năm học;
Tham gia công tác tuyển sinh, định hướng phát triển ngành và công tác khác (nếu có) do Trưởng khoa phân công;
Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng khoa và của Trường.
Thư ký các cuộc họp của Khoa; Hỗ trợ Khoa trong công tác đào tạo, quản lý sinh viên;
Tham gia hỗ trợ công tác tuyển sinh và truyền thông của Viện;
Thực hiện việc quản lý, cập nhật điểm các học phần (điểm thành phần, điểm thi hết học phần) của học kỳ, năm học vào phần mềm chung của trường;
Thực hiện theo kế hoạch công tác mời giảng viên thỉnh giảng, theo dõi quá trình giảng dạy của giảng viên, làm thủ tục đề nghị thanh toán giờ giảng cho giảng viên;
Thực hiện sự phối hợp với cố vấn học tập theo dõi, quản lý sinh viên (cập nhật hồ sơ sinh viên của Khoa vào phần mềm chung);
Thực hiện phối hợp với giảng viên làm thủ tục đề xuất dự trù các thiết bị, dụng cụ phục vụ cho thực hành các học phần của ngành;
Thực hiện việc theo dõi và viết báo cáo kết quả công việc của Khoa hàng tuần, hàng tháng, học kỳ và năm học;
Tham gia công tác tuyển sinh, định hướng phát triển ngành và công tác khác (nếu có) do Trưởng khoa phân công;
Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng khoa và của Trường.
Yêu cầu
Tối thiểu bằng Đại học ngành Hành chính, Nhân sự, Luật, Giáo dục, Sư phạm hoặc các ngành liên quan
Ưu tiên có kinh nghiệm vị trí thư ký/trợ lý/ trợ giảng từ 1 năm trở lên;
Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Google Docs...
Cẩn thận, làm việc có nguyên tắc
Biết tổ chức, lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch hiệu quả
Nhanh nhẹn, chủ động, có trách nhiệm trong công việc
Ưu tiên có kinh nghiệm vị trí thư ký/trợ lý/ trợ giảng từ 1 năm trở lên;
Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Google Docs...
Cẩn thận, làm việc có nguyên tắc
Biết tổ chức, lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch hiệu quả
Nhanh nhẹn, chủ động, có trách nhiệm trong công việc
Quyền lợi
- Lương: Thỏa thuận.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Thưởng các ngày lễ của năm: 30/[protected info]/09, tết dương lịch, âm lịch.
- Lương thưởng tháng 13 theo quy định hàng năm.
- Đi du lịch, nghỉ mát hàng năm
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Thưởng các ngày lễ của năm: 30/[protected info]/09, tết dương lịch, âm lịch.
- Lương thưởng tháng 13 theo quy định hàng năm.
- Đi du lịch, nghỉ mát hàng năm
Giới thiệu công ty
Đại học Công nghệ Đông Á việc làm
Tòa nhà Polyco - Trịnh Văn Bô - Nam Từ Liêm - Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Giáo viên IELTS Thu nhập cao upto 30tr/tháng - Từ 7.0 IELTS - Part/Full time
Công ty Cổ phần Tư vấn Đánh giá và Phát triển Giáo dục Edutalk
15.000.000 - 30.000.000/ tháng
Hà Nội, Ninh Bình
21/10/2024
Trợ Lý Quản Lý Khách Hàng Doanh Nghiệp - Part Time
CÔNG TY CỔ PHẦN HOALAND
2 triệu - 10 triệu
Hà Nội
06/11/2024
Doctor Assistant (Trợ Lý Bác Sĩ/ Thư Ký Y Khoa)
ACC - CHIROPRACTIC CLINIC - PHÒNG KHÁM CHUYÊN KHOA TRỊ LIỆU THẦN KINH CỘT SỐNG
Thỏa thuận
Hà Nội
29/10/2024
[TEXAS CHICKEN] TRỢ LÝ QUẢN LÝ NHÀ HÀNG
Chi Nhánh Công Ty TNHH Dịch Vụ và Thương Mại Mesa
Thỏa thuận
Hà Nội, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế
31/10/2024
Trợ Lý Quản Lý Trung Tâm- Assistant Center Manager
Công ty CP TM DV Thiếu Nhi Mới
10 - 11 triệu
Hà Nội
27/10/2024
Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng (Tiếng Hàn/ Tiếng Anh)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE - CN MIỀN BẮC
9 - 12 triệu VNĐ
Hà Nội
20/10/2024
Trợ Lý Quản Lý Dự Án Chuyển Đổi Số
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đầu Tư Bất Động Sản Newway
20 - 25 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Vị trí Thư Ký Khoa do công ty Đại học Công nghệ Đông Á tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Thư Ký Khoa hoặc công ty Đại học Công nghệ Đông Á ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Đại học Công nghệ Đông Á việc làm
Tòa nhà Polyco - Trịnh Văn Bô - Nam Từ Liêm - Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên