* Làm việc trực tiếp với Ban
Giám đốc, hỗ trợ kiểm soát pháp lý và hồ sơ nội bộ công ty
* Hợp đồng & pháp lý:
- Soạn thảo, rà soát:
- Hợp đồng kinh tế, hợp đồng với nhà thầu, đối tác
- Phụ lục, biên bản, công văn
- Kiểm tra hợp đồng trước khi ký:
- Phát hiện điều khoản bất lợi
- Đề xuất chỉnh sửa phù hợp
- Tham gia trao đổi, làm việc với nhà thầu/đối tác khi cần.
* Kiểm tra hồ sơ thanh toán:
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán của thầu phụ:
- Đối chiếu hợp đồng - phụ lục - khối lượng thực tế
- Kiểm tra nghiệm thu, xác nhận khối lượng, chứng từ liên quan
- Phát hiện sai sót và yêu cầu bổ sung trước khi trình duyệt
* Lưu trữ & kiểm soát hồ sơ (trọng tâm):
- Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ pháp lý và thanh toán khoa học, đầy đủ, dễ truy xuất
- Phân loại hồ sơ theo:
- Dự án / loại hợp đồng / giai đoạn
- Đảm bảo hồ sơ rõ ràng, không thất lạc,
phục vụ:
- Kiểm tra nội bộ
- Quyết toán
- Xử lý tranh chấp khi phát sinh