- Làm việc trực tiếp với Ban
Giám đốc, hỗ trợ kiểm soát pháp lý và hồ sơ nội bộ công ty
Hợp đồng & pháp lý:
Soạn thảo, rà soát:
Hợp đồng kinh tế, hợp đồng với nhà thầu, đối tác
Phụ lục, biên bản, công văn
Kiểm tra hợp đồng trước khi ký:
Phát hiện điều khoản bất lợi
Đề xuất chỉnh sửa phù hợp
Tham gia trao đổi, làm việc với nhà thầu/đối tác khi cần.
2. Kiểm tra hồ sơ thanh toán:
Kiểm tra hồ sơ thanh toán của thầu phụ:
Đối chiếu hợp đồng - phụ lục - khối lượng thực tế
Kiểm tra nghiệm thu, xác nhận khối lượng, chứng từ liên quan
Phát hiện sai sót và yêu cầu bổ sung trước khi trình duyệt
3. Lưu trữ & kiểm soát hồ sơ (trọng tâm):
Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ pháp lý và thanh toán khoa học, đầy đủ, dễ truy xuất
Phân loại hồ sơ theo:
Dự án / loại hợp đồng / giai đoạn
Đảm bảo hồ sơ rõ ràng, không thất lạc,
phục vụ:
Kiểm tra nội bộ
Quyết toán
Xử lý tranh chấp khi phát sinh