Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Phó Chủ tịch.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và các công việc hành chính
phục vụ công tác điều hành.
Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý thông tin, văn bản, thư từ trước khi trình Phó Chủ tịch.
Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước: lịch trình, vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các công việc hậu cần liên quan.
Tham gia các cuộc họp khi được yêu cầu; ghi nhận nội dung, theo dõi và nhắc việc các đầu việc cần triển khai.
Hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại; phối hợp với các phòng ban và đối tác để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác.
Hỗ trợ các công việc cá nhân của Phó Chủ tịch theo yêu cầu, đảm bảo tính bảo mật và chuyên nghiệp.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Có từ 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký lãnh đạo, Thư ký điều hành hoặc các vị trí tương đương tại các tập đoàn, công ty quy mô lớn.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học; quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt, khéo léo.
Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng hỗ trợ trong các hoạt động đối ngoại là lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm cao.
Trung thực, kín đáo, cẩn thận và có khả năng bảo mật thông tin tốt.
Sẵn sàng đi công tác và linh hoạt về thời gian làm việc khi cần. Có bằng lái xe ô tô và có khả năng tự lái khi cần phục vụ công tác.
Yêu thích các hoạt động thể thao, có thói quen rèn luyện thể chất thường xuyên.
Có khả năng tham gia và chơi một hoặc nhiều môn thể thao như: golf, tennis, pickleball, chạy bộ hoặc các môn thể thao khác là một lợi thế.
Lương thưởng các dịp lễ tết cạnh tranh, hấp dẫn.
Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.
Môi trường làm việc năng động, hòa đồng, văn minh và gắn kết cao.
Thời gian làm việc linh hoạt, quản trị theo hiệu quả, hiệu suất công việc.