Mô tả công việc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Phó TGĐ;
- Ghi chép, sắp xếp lịch làm việc, cuộc hẹn, các chương trình và thời gian họp của Phó TGĐ;
- Setup và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Phó TGĐ;
- Chuẩn bị các tài liệu, văn kiện cần thiết,[protected info] các buổi họp;
- Ghi chép biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận nội dung;
- Tổng hợp nội dung, đánh giá các cuộc họp và theo dõi tiến độ công việc triển khai sau cuộc họp báo cáo Phó TGĐ;
- Truyền đạt thông tin của Phó TGĐ tới các phòng ban, bộ phận có liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Phó TGĐ;
- Cùng Phó TGĐ gặp gỡ, trao đổi, làm việc với các đơn vị, đối tác, khách hàng;
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công của Phó TGĐ.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: Kinh tế, Luật, Tài chính - Ngân hàng, Marketing, Tâm lý học,...
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ, kỹ thuật, ô tô, sửa chữa ô tô, phụ tùng thiết bị ô tô;
- Kỹ năng tổ chức, kỹ năng lập kế hoạch tốt, tỉ mỉ, cẩn trọng trong công việc;
- Kỹ năng giao tiếp, lịch sự, khéo léo, ứng xử linh hoạt và ứng xử các tình huống tốt;
- Trách nhiệm, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp và nguyên tắc bảo mật;
- Có thể giao tiếp tốt tiếng Anh/ tiếng Trung là một lợi thế.
Quyền lợi
- Các hoạt động tập thể, team building, các sự kiện nội bộ, training nội bộ;
- Thưởng 6 tháng, thưởng cuối năm và các chính sách thưởng thành tích hấp dẫn khác theo quy định của Công ty;
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định;
- Hỗ trợ ăn trưa tại văn phòng công ty;
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Thái Bình: 288 Trần Thái Tông, TP Thái Bình