Thư ký Phó Tổng Giám đốcCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN

Trợ giúp Phó Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Phó Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt. Báo cáo tiến độ công việc các phòng/ban.
Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,[protected info] ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, lập báo cáo hoặc thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
Tham gia với vai trò Thư ký các buổi họp liên quan để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết và lên biên bản cuộc họp.
Sắp xếp kế hoạch công tác và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Phó Tổng Giám đốc.
Tham gia các công tác đối ngoại liên quan.
Có khả năng dịch thuật văn bản và phiên dịch tiếng anh.
Các công việc phát sinh khác như soạn thảo giấy ủy quyền, các thông báo, văn bản chủ trương,... theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
Một số công việc khác: sẽ thảo luận cụ thể trong buổi phỏng vấn.