Trợ Lý Giám Đốc

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác. Tổ chức/ghi chép/tổng hợp nội dung cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, theo dõi, xử lý thông tin, văn bản/tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên GĐ.
Các công việc liên quan đến đối ngoại, ngoại giao với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước.
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các công việc nội bộ Công ty cho GĐ. Tiếp nhận và thông báo tới các Phòng ban về những yêu cầu, chỉ thị từ BGĐ.
Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo phân công.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của TGĐ
Arrange work schedules, meeting schedules, work schedules, organize meetings, record and synthesize the content of meetings for the Director to serve executive management.
Receive, classify, arrange, monitor, and process information, documents, and materials from Departments and summarize and send to the Director.
Work related to foreign affairs and diplomacy with domestic and foreign partners and customers.
Translate documents when required.
Monitor, synthesize and report the Company's internal affairs to the Director. Receive and notify departments about requests and instructions from the Board of Directors.
Store relevant document information.
Transactional relations with functional agencies as assigned.
Carry out tasks as requested by the CEO