THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIANĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 13/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban giám đốc.
- Theo dõi các số liệu báo cáo, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ theo yêu cầu
- Phối hợp hoặc hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức các chuyến công tác của Ban giám đốc.
- Tiếp khách, giới thiệu khách hàng, đối tác với giám đốc.
- Kiểm tra, rà soát nội dung các tài liệu, hợp đồng, chứng từ cần trình ký với Ban giám đốc
- Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác đối ngoại của Công ty.
- Truyền đạt thông tin của giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan, theo dõi tiến độ thực hiện, phối hợp hỗ trợ khi có yêu cầu và theo dõi kết quả báo cáo trực tiếp cho giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công điều động của giám đốc
- Theo dõi các số liệu báo cáo, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ theo yêu cầu
- Phối hợp hoặc hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức các chuyến công tác của Ban giám đốc.
- Tiếp khách, giới thiệu khách hàng, đối tác với giám đốc.
- Kiểm tra, rà soát nội dung các tài liệu, hợp đồng, chứng từ cần trình ký với Ban giám đốc
- Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác đối ngoại của Công ty.
- Truyền đạt thông tin của giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan, theo dõi tiến độ thực hiện, phối hợp hỗ trợ khi có yêu cầu và theo dõi kết quả báo cáo trực tiếp cho giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công điều động của giám đốc
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên: chuyên ngành về quản trị văn phòng, thư ký, quản trị kinh doanh, có kiến thức về ngành xuất nhập khẩu hoặc Logistics là một điểm mạnh.
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm làm vị trí tương tự, trong đó có 1 năm làm thư ký Giám đốc
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (kỹ năng đọc viết tốt, kỹ năng nghe nói mức giao tiếp)
- Thành thạo tin học văn phòng
- Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, chu đáo
- Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử tình huống khéo léo
- Khả năng chịu áp lực cao, xử lý vấn đề theo cách linh hoạt, thích nghi.
- Ham học hỏi, không ngại khó khăn
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm làm vị trí tương tự, trong đó có 1 năm làm thư ký Giám đốc
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (kỹ năng đọc viết tốt, kỹ năng nghe nói mức giao tiếp)
- Thành thạo tin học văn phòng
- Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, chu đáo
- Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử tình huống khéo léo
- Khả năng chịu áp lực cao, xử lý vấn đề theo cách linh hoạt, thích nghi.
- Ham học hỏi, không ngại khó khăn
Quyền lợi được hưởng
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Khám sức khỏe định kỳ
Được tham gia các hoạt động phong trào, kết nối hàng năm/quý/tháng, rèn luyện thể dục thể thao
Được đánh giá, review lương định kỳ hoặc đột xuất
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.
Khám sức khỏe định kỳ
Được tham gia các hoạt động phong trào, kết nối hàng năm/quý/tháng, rèn luyện thể dục thể thao
Được đánh giá, review lương định kỳ hoặc đột xuất
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Times Cargo Logistic Co., LTD was established in 2010, headquartered in Ho Chi Minh City. Through many years of development, we have become one of the leading freight forwarders, Logistics Services provider (SEA/LAND/AIR), DG cargo, projects and especially in field of Multimodal Transport Transit Cambodia & Lao and North American Trade with over 100 staffs at 7 different offices 1) Head Office: The Yuson Tower, 273B Ton Dan Str., Ward 15, District 4. Ho Chi Minh City 2) Hai Phong Branch Office: R402A, 4 Floor, TD Building, 20A Le Hong Phong Str., Ngo Quyen Dist., Hai Phong City, Vietnam 3) Ho Chi Minh Customs Broker Office: The Yuson Tower, 273B Ton Dan Str., Ward 15, District 4. Ho Chi Minh City 4) Dong Nai Customs Broker Office: R401-4, Amata Service Center, Long Binh Ward, Bien Hoa City, Dong Nai Province 5) Moc Bai Border Office: Kios 21, Thuan Tay Hamlet, Loi Thuan Ward, Ben Cau District, Tay Ninh Province 6) Da Nang Brand Office: 4th Floor, Sunrise Building 2, No. 10 Ngo Gia Tu Str., Thach Thang Ward, Hai Chau District, Da Nang City, Vietnam 7) Cambodia Brand Office: Orkide Villa (St.2004) #TC11, St. LyLy, Sangkat Ou Bek Kaaom, Khan Sen Sok Phnom Penh, Cambodia. o ONE OF 20 LOCAL LOGISTIC COMPANY HAVE USA FMC LICENSED o TOP 5 IN CROSS BORDER TRANSPORTATION TO CAMBODIA IN MARKET o A MEMBER OF WCA/ VLA/ JC TRANS o CUSTOMS BROKER LICENSE o LIABILITY INSURANCE o HAVING LICENSE OF MULTI-MODAL TRANSPORATION VISION We strive to be the South East Asia Region's leading provider of logistics. We will continue to further develop our position as a region & global market leader of transport and logistics solutions. SERVICE: Air & Sea transport - import & export Specialize in USA routine Dangerous cargo transport and logistic solution Providing Multimodal Transport - In transit to Cambodia & Laos Projects / break bulk cargo Customs brokerage National & international transportation Consolidation services on own premises Dry, chilled, and frozen logistics flows Ex-work, DDU, DDP service Cargo Insurance Service 24/7 Duty Officer Service
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ZIRCONIUM VÀ TITANIUM HƯNG THỊNH
15.000.000vnd - 20.000.000vnd
22/05/2024
Hồ Chí Minh
paramount global logistics co.ltd
8,000,000 - 12,000,000 VNĐ
03/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Thương Mại Và Xây Dựng Kim Long Phát
10 - 15 triệu
11/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.