1. Quản lý hợp đồng
Lập báo giá, chuẩn bị hợp đồng tái ký (chỉ định thầu)
Soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý, phụ lục phát sinh
Theo dõi và cập nhật tiến độ triển khai hợp đồng
2.Công tác đấu thầu
Theo dõi hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Muasamcong), cập nhật thông tin gói thầu
Tìm kiếm và tổng hợp danh sách gói thầu
Tóm tắt hồ sơ mời thầu
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (hồ sơ năng lực, hợp đồng, bảo lãnh ngân hàng...)
Thực hiện công chứng, hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu
Cập nhật dữ liệu hồ sơ năng lực (nhân sự, máy móc, hợp đồng)
3. Công tác văn thư - hành chính
Theo dõi email, cập nhật thông tin liên quan
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng
Trình ký, đóng dấu và quản lý việc
giao nhận hồ sơ
Thực hiện hồ sơ thanh toán chi phí (đấu thầu, gia hạn hệ thống...)
Quản lý và đề xuất văn phòng phẩm
Soạn thảo công văn, thông báo khi cần