Thư ký
- Sắp xếp lịch trình công việc cho
Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Giám đốc
- Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Giám đốc đến các cá nhân, Bộ phận/Phòng ban có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
- Tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do Giám đốc yêu cầu. Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban
- Hỗ trợ cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Tiếp nhận và kiểm tra tất cả các loại văn bản, chứng từ từ các bộ phận gửi Giám đốc trình ký.
Văn hóa & Phong trào:
- Tham mưu, lên kế hoạch sự kiện và tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ cho cấp Quản lý.
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp CEO & Quản lý trực tiếp.
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính - Văn phòng hoặc ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp & ứng xử tốt, tác phong chuyên nghiệp.
- Kỹ năng sắp xếp công việc & quản lý thời gian tốt.
- Thành thạo Tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng phần mềm quản lý lịch/làm việc nhóm.
- Khả năng multitask tốt, chịu được áp lực và xử lý tình huống nhanh.
- Cẩn trọng, trung thực, giữ bí mật thông tin tốt.
- Mức lương cạnh tranh offer theo năng lực 10.000.000-18.000.000 VNĐ hoặc thỏa thuận theo năng lực.
- Cơ chế đãi ngộ tập trung vào phát triển nhân tài và xây dựng theo concept gia tốc: Nhân sự Top đầu tăng lương gấp 6 lần nhân sự Top dưới.
- Xét duyệt tăng lương công khai, minh bạch 16-87% định kỳ 6 tháng/1 lần
- Thưởng 4-6 tháng lương 1 năm với nhân sự Top đầu.
- Lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Các gói bảo hiểm ngoài BHXH: Bảo hiểm PTI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Thực chiến cùng quản lý, chuyên gia từ các tập đoàn lớn: Topica, VNG, Samsung,...
- Văn hóa làm việc GenZ: trẻ trung, sáng tạo, Dám nghĩ - dám làm.
- Tham gia các hoạt động vui chơi giải trí, du lịch, team building, ăn uống cùng các thành viên trong công ty.