thư ký Thanh TraCÔNG TY CỔ PHẦN VINCOM RETAIL
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Pháp luật/ Pháp lý, QA-QC/ Thẩm định/ Giám định
Lương: 12 - 25 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 17/04/2024
Hạn nộp: 15/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Thư ký:
- Lập bảng theo dõi các đầu mục công việc định kỳ/ phát sinh của các bộ phận trong Khối và bám sát kết quả hoàn thành theo tiến độ.
- Lập kế hoạch/ set-up/ ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp theo chỉ đạo của Lãnh đạo Khối.
- Tổng hợp, kiểm tra, cập nhật thông tin/ tài liệu theo chỉ đạo của Lãnh đạo Khối.
- Thực hiện lưu trữ tài liệu phê duyệt trên Cẩm nang thông tin theo Quy định.
Hành chính văn phòng:
- Lập PR, PO, hoàn thiện hồ sơ, thanh toán đúng và đủ các chi phí dùng chung, dịch vụ mua ngoài của Khối: taxi, chi phí liên quan đến dịch vụ mua ngoài khác.
- Hỗ trợ kiểm soát ngân sách của Khối.
- Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của Lãnh đạo Khối.
- Lập bảng theo dõi các đầu mục công việc định kỳ/ phát sinh của các bộ phận trong Khối và bám sát kết quả hoàn thành theo tiến độ.
- Lập kế hoạch/ set-up/ ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp theo chỉ đạo của Lãnh đạo Khối.
- Tổng hợp, kiểm tra, cập nhật thông tin/ tài liệu theo chỉ đạo của Lãnh đạo Khối.
- Thực hiện lưu trữ tài liệu phê duyệt trên Cẩm nang thông tin theo Quy định.
Hành chính văn phòng:
- Lập PR, PO, hoàn thiện hồ sơ, thanh toán đúng và đủ các chi phí dùng chung, dịch vụ mua ngoài của Khối: taxi, chi phí liên quan đến dịch vụ mua ngoài khác.
- Hỗ trợ kiểm soát ngân sách của Khối.
- Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của Lãnh đạo Khối.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn:
- Trình độ Cao đẳng/ Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành về Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
(Ưu tiên trường ĐH Ngoại thương/ Ngoại giao/ KTQD/ Thương mại ...)
2. Kinh nghiệm công tác:
- Có tổi thiểu 1-2 năm công tác tại vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm công tác tại các Tập đoàn/Công ty Bất động sản, Bán lẻ hoặc Thương mại là ưu điểm.
- Có kinh nghiệm công tác tại các Tập đoàn/Công ty có quy mô lớn hoặc có yếu tố nước ngoài là ưu điểm.
3. Kỹ năng & Năng lực chuyên môn khác:
- Kỹ năng sử dụng tin học thành thạo và các phần mềm liên quan đến công việc.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động.
- Có năng lực tư duy nhanh nhạy, chủ động và chịu được áp lực cao trong công việc.
- Trình độ Cao đẳng/ Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành về Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
(Ưu tiên trường ĐH Ngoại thương/ Ngoại giao/ KTQD/ Thương mại ...)
2. Kinh nghiệm công tác:
- Có tổi thiểu 1-2 năm công tác tại vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm công tác tại các Tập đoàn/Công ty Bất động sản, Bán lẻ hoặc Thương mại là ưu điểm.
- Có kinh nghiệm công tác tại các Tập đoàn/Công ty có quy mô lớn hoặc có yếu tố nước ngoài là ưu điểm.
3. Kỹ năng & Năng lực chuyên môn khác:
- Kỹ năng sử dụng tin học thành thạo và các phần mềm liên quan đến công việc.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động.
- Có năng lực tư duy nhanh nhạy, chủ động và chịu được áp lực cao trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Bảo hiểm theo quy định của Nhà nước; Bảo hiểm sức khỏe
- Có chế độ khám sức khỏe tại Bệnh viện đa khoa quốc tế 5 sao
- Thưởng tháng lương 13, thưởng thành tích theo năng lực
- Các chế độ ưu đãi hấp dẫn khác của Tập đoàn
- Các phúc lợi khác: phụ cấp ăn trưa, quà tặng các dịp Lễ, tết, team building...
- Có chế độ khám sức khỏe tại Bệnh viện đa khoa quốc tế 5 sao
- Thưởng tháng lương 13, thưởng thành tích theo năng lực
- Các chế độ ưu đãi hấp dẫn khác của Tập đoàn
- Các phúc lợi khác: phụ cấp ăn trưa, quà tặng các dịp Lễ, tết, team building...
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN VINCOM RETAIL
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN VINCOM RETAIL việc làm
Số 7, Đường Bằng Lăng 1 - KĐT Sinh Thái Vinhomes Riverside - Phường Việt Hưng - Quận Long Biên - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Phiên Dịch Viên Tiếng Trung 中文翻译招聘 (Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh)
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
15 triệu - 20 triệu VNĐ
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
22/05/2024
Personal Assistant
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CIT
10 - 20 triệu VNĐ
Hà Nội
18/06/2024
Nhân Viên Trợ Lý
CÔNG TY CỔ PHẤN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN QUỐC TẾ
7 - 12 triệu
Hà Nội
12/06/2024
Vị trí thư ký Thanh Tra do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN VINCOM RETAIL tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 25 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Thanh Tra hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN VINCOM RETAIL ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN VINCOM RETAIL việc làm
Số 7, Đường Bằng Lăng 1 - KĐT Sinh Thái Vinhomes Riverside - Phường Việt Hưng - Quận Long Biên - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên