Thư ký Tổng Giám đốc (Executive Secretary)Resort Phương Nam

Địa chỉ làm việc: 15/12 Vĩnh Phú 21, Khu phố Trung, Phường Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương
Trợ lý Tổng Giám đốc là người quan trọng, là cầu nối giữa Tổng Giám đốc vá các phòng ban trong công ty, đảm bảo mọi hoạt động vận hành diễn ra thuận lợi, đạt hiệu quả cao nhất.
1) Theo dõi và phối hợp việc thực hiện các mục tiêu chiến lược của Công ty, các kế hoạch đang triển khai của công ty theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
2) Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo cho Tổng Giám đốc theo yêu cầu.
3) Quản lý công tác văn thư, hành chính văn phòng Tổng Giám đốc
4) Sắp xếp lịch làm việc cho Tổng Giám đốc và lịch tiếp khách.
5) Chuẩn bị tài liệu các cuộc họp Ban Giám đốc và ghi biên bản họp.
6) Kiểm tra, rà soát các hồ sơ của các phòng ban trình ký Tổng Giám đốc
7) Tham gia tiếp khách và đối tác cùng Tổng Giám đốc (nếu có)
8) Xử lý thông tin mật và dữ liệu theo đúng quy định công ty
9) Phối hợp với các phòng ban đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng theo mục tiêu được phân công.
10) Kiểm tra kết quả thực hiện công việc của các phòng ban và làm tổng hợp báo cáo kết quả, phân tích công cụ đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
11) Kiểm tra (audit) các phòng ban vận hành hàng ngày theo bộ quy trình công ty và chấm điểm hàng ngày, đề xuất cải tiến, chấm điểm khắc phục, nâng cao chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn 4 Resort 4 sao.
12) Giám sát, đôn đốc các phòng ban thực hiện mục tiêu theo kế hoạch được giao.
13) Các công việc khác được Tổng Giám đốc giao cho.