Thư ký Tổng Giám đốc (Nam)

Mô tả Công việc
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản từ các phòng, ban trước khi trình TGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp các loại văn bản trước khi trình TGĐ.
Soạn thảo tốc ký các công văn, ý kiến chỉ đạo, giao việc của TGĐ tới các phòng, ban, bộ phận.
Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc thực hiện của các phòng, ban, bộ phận liên quan đến ý kiến chỉ đạo, giao việc của TGĐ. Báo cáo TGĐ các trường hợp thực hiện quá hạn.
Tiếp nhận những thông tin chỉ đạo từ TGĐ để triển khai thực hiện tới các phòng, ban, bộ phận Công ty. Thực hiện ghi chép đầy đủ toàn bộ nội dung các buổi họp, buổi làm việc của TGĐ
Tiếp nhận các thông tin, những vướng mắc, những bất cập trong quá trình điều hành công việc từ TGĐ, tổng hợp và báo cáo tham mưu cho TGĐ để có phương án giải quyết.
Sắp xếp đi công tác và tham gia các cuộc họp của Tổng Giám Đốc (khi được yêu cầu).