- Phối hợp trực tiếp với Tổng Giám đốc để nắm bắt định hướng phát triển và mục tiêu các dự án của phòng khám.
- Lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ và nhắc nhở các bộ phận liên quan thực hiện đúng cam kết.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ, khó khăn và kết quả triển khai từng hạng mục công việc.
- Tham dự họp dự án, ghi nhận biên bản, theo dõi đầu việc sau họp và đảm bảo thực thi.
- Làm đầu mối trao đổi giữa Tổng
Giám đốc và các bộ phận, đối tác, nhà cung cấp liên quan đến dự án.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thuyết trình cho các cuộc họp, trình ký hoặc đánh giá dự án.
- Thực hiện các công việc hành chính, điều phối lịch làm việc, sắp xếp họp, công tác cho Tổng Giám đốc.
- Đánh giá, nghiệm thu và tổng kết dự án sau khi hoàn thành.
- Đề xuất cải tiến quy trình làm việc và triển khai các sáng kiến nâng cao hiệu suất
quản lý dự án.
- Các công việc khác theo chỉ đạo.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý y tế, Hành chính, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
- Có 3 năm kinh nghiệm Phụ trách điều phối dự án và đã từng làm qua vị trí
Thư ký/ Trợ lý (ưu tiên trong môi trường y tế hoặc dịch vụ)
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Có khả năng tổ chức công việc tốt, giao tiếp linh hoạt và chủ động trong phối hợp liên phòng ban.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và giao tiếp tốt.
- Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
- Có khả năng chịu áp lực và làm việc độc lập.
- Trung thực và cam kết bảo mật thông tin Công ty.
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, cùng cơ chế thưởng hiệu suất minh bạch và xứng đáng với đóng góp vào sự phát triển của hệ thống.
- Cơ hội làm việc trong môi trường năng động
- Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật lao động và chính sách ưu đãi đặc biệt của Hệ thống Phòng Khám Đa Khoa Loukas.