Thư Ký Tổng Giám Đốc Tập Đoàn ( Tiếng Nhật N2, N1 )Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Cuộc Sống Của Tôi
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Khách sạn - Nhà hàng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/02/2024
Hạn nộp: 15/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Công tác thư ký - hành chánh:
- Tổng hợp và sắp xếp lịch làm việc của Giám Đốc theo kế hoạch giờ/ngày/tuần/tháng .
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn khi cấp trưởng phòng và Giám đốc đi công tác trong và ngoài nước
- Hỗ trợ thực hiện công tác nhận và trình ký các chứng từ, hợp đồng từ các phòng ban công ty.
- Bàn giao hợp đồng lại các phòng ban sau khi Giám Đốc đã duyệt. Tiến hành lưu trữ hợp đồng từ phòng kế toán sau khi đã hoàn tất thanh toán.
- Thực hiện công tác ghi chép, ban hành (nếu có) và lưu trữ các nội dung công việc của Giám Đốc với các phòng ban công ty .
- Thực hiện công tác phiên dịch tiếng Nhật
2. Quản lý kế hoạch và báo cáo công việc:
- Tổng hợp kế hoạch, theo dõi tiến độ và nhận báo cáo kết quả công việc của các phòng ban công ty
3. Kết quả KPI:
- Tổng hợp kế hoạch và kết quả KPI của các cá nhân, phòng ban công ty.
- Tổng hợp lưu trữ kết quả đánh giá KPI của các cá nhân, phòng ban công ty phục vụ cho công tác đánh giá tính luơng, xét thưởng hằng kỳ tháng/quý/năm.
4. Menu các thương hiệu:
- Xây dựng kế hoạch, triển khai công tác bổ sung thay đổi nội dung menu của các thương hiệu dựa trên định hướng của Ban Giám Đốc.
- Chiu trách nhiệm liên kết các bộ phận chuyên môn trong quá trình triển khai công tác bổ sung, thay đổi nội dung menu.
- Chịu trách nhiệm về nội dung menu khi hoàn thành.
5 Marketing:
- Tổng hợp kế hoạch marketing từ hệ thống cửa hàng và các phòng ban công ty.
- Kết hợp bộ phận chuyên môn triển khai các chương trình marketing theo kế hoạch đã duyệt.
- Tham mưu và đề xuất, xây dựng các giải pháp hiệu quả trong phạm vi công việc chuyên môn lên BGĐ
- Tổng hợp và sắp xếp lịch làm việc của Giám Đốc theo kế hoạch giờ/ngày/tuần/tháng .
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn khi cấp trưởng phòng và Giám đốc đi công tác trong và ngoài nước
- Hỗ trợ thực hiện công tác nhận và trình ký các chứng từ, hợp đồng từ các phòng ban công ty.
- Bàn giao hợp đồng lại các phòng ban sau khi Giám Đốc đã duyệt. Tiến hành lưu trữ hợp đồng từ phòng kế toán sau khi đã hoàn tất thanh toán.
- Thực hiện công tác ghi chép, ban hành (nếu có) và lưu trữ các nội dung công việc của Giám Đốc với các phòng ban công ty .
- Thực hiện công tác phiên dịch tiếng Nhật
2. Quản lý kế hoạch và báo cáo công việc:
- Tổng hợp kế hoạch, theo dõi tiến độ và nhận báo cáo kết quả công việc của các phòng ban công ty
3. Kết quả KPI:
- Tổng hợp kế hoạch và kết quả KPI của các cá nhân, phòng ban công ty.
- Tổng hợp lưu trữ kết quả đánh giá KPI của các cá nhân, phòng ban công ty phục vụ cho công tác đánh giá tính luơng, xét thưởng hằng kỳ tháng/quý/năm.
4. Menu các thương hiệu:
- Xây dựng kế hoạch, triển khai công tác bổ sung thay đổi nội dung menu của các thương hiệu dựa trên định hướng của Ban Giám Đốc.
- Chiu trách nhiệm liên kết các bộ phận chuyên môn trong quá trình triển khai công tác bổ sung, thay đổi nội dung menu.
- Chịu trách nhiệm về nội dung menu khi hoàn thành.
5 Marketing:
- Tổng hợp kế hoạch marketing từ hệ thống cửa hàng và các phòng ban công ty.
- Kết hợp bộ phận chuyên môn triển khai các chương trình marketing theo kế hoạch đã duyệt.
- Tham mưu và đề xuất, xây dựng các giải pháp hiệu quả trong phạm vi công việc chuyên môn lên BGĐ
Yêu cầu công việc
Kiến thức
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Marketing, Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh,...
• Khả năng làm việc với tốt với các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Powerpoint...để soạn thảo văn bản, làm báo cáo...
Thái độ
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và tư cách đạo đức tốt.
• Chịu được áp lực và cường độ công việc cao.
• Niềm nở, vui vẻ và hòa đồng.
• Trung thực và cẩn thận.
Kỹ năng:
• Tiếng Nhật N2, N1
• Ưu tiên nếu biết tiếng anh
• Sử dụng thành thạo vi tính MS Office
• Trình bày, phân tích và viết báo cáo tốt
• Giao tiếp và thuyết phục cao
• Phân tích, đánh giá và dự báo
• Giải quyết vấn đề
Kinh nghiệm
• 01 năm kinh nghiệm thư ký . Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng ngành F&B
• Có kiến thức bao quát về Thư ký , nắm vững hệ thống quy định pháp luật hiện hành liên quan
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Marketing, Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh,...
• Khả năng làm việc với tốt với các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Powerpoint...để soạn thảo văn bản, làm báo cáo...
Thái độ
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và tư cách đạo đức tốt.
• Chịu được áp lực và cường độ công việc cao.
• Niềm nở, vui vẻ và hòa đồng.
• Trung thực và cẩn thận.
Kỹ năng:
• Tiếng Nhật N2, N1
• Ưu tiên nếu biết tiếng anh
• Sử dụng thành thạo vi tính MS Office
• Trình bày, phân tích và viết báo cáo tốt
• Giao tiếp và thuyết phục cao
• Phân tích, đánh giá và dự báo
• Giải quyết vấn đề
Kinh nghiệm
• 01 năm kinh nghiệm thư ký . Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng ngành F&B
• Có kiến thức bao quát về Thư ký , nắm vững hệ thống quy định pháp luật hiện hành liên quan
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: Cạnh tranh
+ Chính sách ThưởngCuối năm
+ Chính sách Thưởng các ngày Lễ - Tết & Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm của Tập đoàn.
+ Chính sách Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
Tăng lương định kỳ hằng năm theo năng lực.
Chế độ Bảo hiểm theo Luật định
Cơ hội được làm việc với các tổ chức & chuyên gia Nhật Bản và cácđối tác quốc tế.
Cơ hội được đào tạo với các tổ chức & chuyên gia Nhật Bản tại Việt Nam & Nhật Bản.
Được xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp với cơ hội thăng tiến và phát triển bền vững.
+ Chính sách ThưởngCuối năm
+ Chính sách Thưởng các ngày Lễ - Tết & Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm của Tập đoàn.
+ Chính sách Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
Tăng lương định kỳ hằng năm theo năng lực.
Chế độ Bảo hiểm theo Luật định
Cơ hội được làm việc với các tổ chức & chuyên gia Nhật Bản và cácđối tác quốc tế.
Cơ hội được đào tạo với các tổ chức & chuyên gia Nhật Bản tại Việt Nam & Nhật Bản.
Được xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp với cơ hội thăng tiến và phát triển bền vững.
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Cuộc Sống Của Tôi việc làm
Số 39 Đường số 3, KDC Trung Sơn, Bình Chánh, TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư ký kiêm phiên dịch Tiếng Nhật
CÔNG TY TNHH CỬA HÀNG TIỆN LỢI GIA ĐÌNH VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
05/11/2024
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC NHẬT N2/N1
Công Ty TNHH Một Thành Viên Lai Viễn
15 triệu - 20 triệu
Hồ Chí Minh
02/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỆT HÀN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
03/11/2024
Trợ Lý Giám Đốc (Biên - Phiên Dịch Tiếng Nhật)
CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ THƯƠNG MẠI KIẾN VÀNG
18 - 22 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
18/10/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tiếng Trung)
CÔNG TY TNHH TMDV ADFLY VIỆT NAM
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
13/10/2024
Vị trí Thư Ký Tổng Giám Đốc Tập Đoàn ( Tiếng Nhật N2, N1 ) do công ty Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Cuộc Sống Của Tôi tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Tổng Giám Đốc Tập Đoàn ( Tiếng Nhật N2, N1 ) hoặc công ty Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Cuộc Sống Của Tôi ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Cuộc Sống Của Tôi việc làm
Số 39 Đường số 3, KDC Trung Sơn, Bình Chánh, TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên