Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc:
1. Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý và điều hành:
Thực hiện các công việc theo chỉ đạo từ Tổng Giám Đốc (TGĐ) và đảm bảo thông tin, chỉ thị được truyền đạt chính xác đến các phòng ban liên quan.
Lên lịch làm việc, họp hành, và sắp xếp các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng quan trọng của TGĐ.
Tham mưu và hỗ trợ chiến lược kinh doanh:
2. Cùng TGĐ phân tích và đánh giá thị trường, đề xuất các chiến lược kinh doanh mới cho công ty trong lĩnh vực thẩm mỹ.
Tham gia vào các buổi họp nội bộ và đối tác, làm báo cáo và theo dõi quá trình thực hiện các dự án, kế hoạch.
Quản lý dự án và giám sát công việc:
3. Phối hợp với các phòng ban liên quan để theo dõi, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc đạt tiêu chuẩn đề ra.
4. Giám sát, đôn đốc thực hiện các công việc được giao từ TGĐ, tổng hợp và báo cáo kết quả định kỳ.
5. Quan hệ đối ngoại và đại diện công ty:
Xây dựng, duy trì các mối quan hệ hợp tác chiến lược với đối tác, khách hàng và nhà cung cấp.
Thay mặt TGĐ khi cần thiết trong các buổi làm việc, ký kết hợp đồng hoặc sự kiện quan trọng.
Thực hiện công tác hành chính văn phòng cho TGĐ:
6. Quản lý các tài liệu, hồ sơ quan trọng, bảo mật thông tin liên quan đến hoạt động của TGĐ.
7. Đảm bảo các báo cáo, hồ sơ được trình bày chuyên nghiệp và kịp thời.