Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Thực hiện các công việc có tính chất Admin (40%)Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và thực hiện các chiến lược phát triển kinh doanh trong lĩnh vực môi trường;Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp quan trọng;Phiên dịch, dịch tài liệu;Chuẩn bị bộ hồ sơ đấu thầu;Trình ký hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban;Tiếp đón khách nước ngoài, sắp xếp các cuộc gặp, chỗ ở đối tác tại khách sạn trong thời gian lưu trú, đặt tiệc,...Gặp gỡ, làm việc với các đối tác cùng với Tổng giám đốc;Phối hợp chuẩn bị phòng họp, trà, nước, ghi chép.Thực hiện take care các đơn hàng lớn của sếp với đối tác (50 %)Liên hệ và duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước;Tiếp nhận những đơn đặt hàng của đối tác, lên kế hoạch oder với bộ phận mua hàng quốc tế và theo dõi tiến độ hàng về kho từ đó lên kế hoạch giao hàng cho đối tác theo đúng số lượng, chất lượng và kịp tiến độ;Phối hợp với kho vận lên kế hoạch thực hiện việc giao hàng tới đối tác theo PO;Thực hiện cung cấp các CO,CQ cho đối tác;Thực hiện theo dõi công nợ và thanh toán, xuất hóa đơn trình kế toán. Các công việc khác 10%Theo sự phân công của Tổng giám đốc.