Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Nhiệm vụ và quyền hạn
Responsibilities and authority
1.1 Nhiệm vụ
Thay mặt Tổng Giám Đốc duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty với các Phòng ban;
On behalf of General Director, maintaining the operation(s) of the company to all department(s);
Thay mặt Tổng Giám Đốc làm việc với các phòng ban và các đối tác theo chỉ thị của Tổng Giám Đốc;
On behalf of General Director, working to other departments and partners as assignment of General Director;
Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận;
Summarizing, evaluating the operation(s) of the company, the divisions through the report of departments;
Trợ giúp Tổng Giám Đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty;
Supporting for General Director to build the strategic orient to develop the company;
Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Tổng Giám Đốc được thông báo và thực hiện nghiêm túc;
Supporting for strategies implement of company by ensuring all the decision(s) and direction(s) from General Director are announced and implemented seriously;
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc theo dõi và làm việc với các Bộ phận trong Công ty;
Supporting for General Director to monitor and work with other departments in the company;
Tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty;
Consulting to General Director in proceeding and implementing the developing strategies of company;
Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho Tổng Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
Proposing the implemental and helpful solution(s) for General Director in internal or external relationship;
Chuẩn bị, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc;
Preparing, participating in internal or external meeting of the company as General Director's request;
Thực hiện lưu trữ toàn bộ tài liệu, chứng từ liên quan công việc phụ trách lên server của công ty;
Archiving all database regarding to taking over task(s) to company's Server system;
Bảo mật mọi thông tin liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh, những thông tin mà mình đang nắm giữ trong phạm vi công việc đang phụ trách với bên thứ ba;
Keeping all business and working information related to your tasks confidentially from the third party;
Tham gia nhận diện các rủi ro và cơ hội; tuân thủ các quy định về an toàn;
Keeping all business and working information related to your tasks confidentially from the third party;
Công việc khác theo yêu cầu từ Tổng Giám đốc.
Other tasks follow to General Director indication.
1.2 Quyền hạn
Authority
· Được quyền yêu cầu các bộ phận cập nhật tình hình thực hiện công việc nhằm mục đích kiểm tra, giám sát và báo cáo lại Tổng Giám đốc khi vắng mặt;
Be able to request all the departments update the state of work, purpose to check, supervise and report to General Director if he is absent from the office;
· Được thay mặt Tổng Giám đốc ký những chứng từ như hợp đồng outside, các chứng từ thanh toán như séc, ủy nhiệm chi, đề nghị thanh toán...;
Be able to sign the outside contract, payment record such as: cheque, payment order, payment request...;
· Quyền hạn khác được Tổng Giám đốc chấp thuận thông qua Giấy ủy quyền.
Other authorities as General Director assigned in the Letter of Authorization.