Thư Ký Tổng Giám Đốc tập đoànCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 20 - 30 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 22/01/2024
Hạn nộp: 11/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Hỗ trợ trực tiếp cho Phó TGĐ trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,... Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
- Giúp Phó TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao
- Truyền đạt thông tin của Phó TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Phó TGĐ
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Phó TGĐ
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Phó TGĐ
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Phó TGĐ theo tuần/ tháng
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Phó TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Phó TGĐ
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Phó TGĐ
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Phó TGĐ.
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
- Giúp Phó TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao
- Truyền đạt thông tin của Phó TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Phó TGĐ
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Phó TGĐ
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Phó TGĐ
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Phó TGĐ theo tuần/ tháng
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Phó TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Phó TGĐ
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Phó TGĐ
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Phó TGĐ.
Yêu cầu công việc
Học vấn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành Chính, văn thư, biên / phiên dịch
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý / Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề
Năng lực, phẩm chất cần có
- Khả năng hiểu ý cấp trên
- Khả năng nhạy bén trong xử lý công việc
- Kỹ năng báo cáo
- Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tin học văn phòng word, excel, powpoint
- Khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh thành thạo.
Yêu cầu khác
- Nữ, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn
- Tuổi từ 26 - 35
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành Chính, văn thư, biên / phiên dịch
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý / Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề
Năng lực, phẩm chất cần có
- Khả năng hiểu ý cấp trên
- Khả năng nhạy bén trong xử lý công việc
- Kỹ năng báo cáo
- Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tin học văn phòng word, excel, powpoint
- Khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh thành thạo.
Yêu cầu khác
- Nữ, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn
- Tuổi từ 26 - 35
Quyền lợi được hưởng
Lương chính:
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc
- Lương tháng 13 bằng từ 1-3 tháng lương thỏa thuận.
Thưởng:
- Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;
- Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
Chế độ đãi ngộ khác:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
* Thời gian và môi trường làm việc:
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 hàng ngày từ Thứ 2 đến hết trưa Thứ 7
- Nơi làm việc: Số 5 Lê Duẩn, Thành phố Hà Nội.
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc
- Lương tháng 13 bằng từ 1-3 tháng lương thỏa thuận.
Thưởng:
- Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;
- Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
Chế độ đãi ngộ khác:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
* Thời gian và môi trường làm việc:
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 hàng ngày từ Thứ 2 đến hết trưa Thứ 7
- Nơi làm việc: Số 5 Lê Duẩn, Thành phố Hà Nội.
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI việc làm
Tầng 7, 5 Lê Duẩn - Phường Điện Biên - Quận Ba Đình - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư ký, Trợ lý giám đốc (Director's Assistant)
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC)
20 - 35 triệu VNĐ
Hà Nội
17/05/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( Thư Ký )
INTERSERCO - Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Quốc tế
Thương lượng
Hà Nội
15/05/2024
Trợ Lý/ Thư Ký Ban Giám Đốc
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
Thoả thuận
Hà Nội
01/06/2024
Trợ lý/Thư ký Chủ tịch Hội đồng quản trị (Ưu tiên Nam)
Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Dầu Khí
Cạnh tranh
Hà Nội
06/06/2024
Vị trí Thư Ký Tổng Giám Đốc tập đoàn do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 20 - 30 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Tổng Giám Đốc Tập Đoàn hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI việc làm
Tầng 7, 5 Lê Duẩn - Phường Điện Biên - Quận Ba Đình - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên