Thư ký Tổng Giám ĐốcCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 20 - 30 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 07/05/2024
Hạn nộp: 02/06/2024
Mô tả công việc
- Hỗ trợ trực tiếp cho TGĐ trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,... Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/tháng;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ;
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/tháng;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ;
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành Chính, văn thư, biên/phiên dịch,...;
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề;
- Khả năng hiểu ý cấp trên;
- Khả năng nhạy bén trong xử lý công việc;
- Kỹ năng báo cáo;
- Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tin học văn phòng word, excel, powpoint...;
- Ưu tiên khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh thành thạo.
- Nữ, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn;
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề;
- Khả năng hiểu ý cấp trên;
- Khả năng nhạy bén trong xử lý công việc;
- Kỹ năng báo cáo;
- Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tin học văn phòng word, excel, powpoint...;
- Ưu tiên khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh thành thạo.
- Nữ, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn;
Quyền lợi được hưởng
- Nơi làm việc: Tòa nhà DOJI TOWER, số 5 Lê Duẩn, P. Điện Biên, Q. Ba Đình, Hà Nội.
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Bảy (Nghỉ thứ 7 cách tuần)
- Thưởng lương tháng 13: từ 1 đến 5 tháng lương hiện hưởng.
- Mừng sinh nhật, Lễ, Tết Dương lịch, Mừng thâm niên, Teambuilding; ...
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Bảy (Nghỉ thứ 7 cách tuần)
- Thưởng lương tháng 13: từ 1 đến 5 tháng lương hiện hưởng.
- Mừng sinh nhật, Lễ, Tết Dương lịch, Mừng thâm niên, Teambuilding; ...
Thông tin khác
Hà Nội, Ba Đình
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI việc làm
Tầng 7, 5 Lê Duẩn - Phường Điện Biên - Quận Ba Đình - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Phiên Dịch Viên Tiếng Trung 中文翻译招聘 (Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh)
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
15 triệu - 20 triệu VNĐ
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
22/05/2024
Thư ký, Trợ lý giám đốc (Director's Assistant)
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC)
20 - 35 triệu VNĐ
Hà Nội
17/05/2024
Thư Ký Ban Giám Đốc Kiêm Sale Admin, TT& Tiếp Thị
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO DỊCH HÀNG HÓA QUỐC TẾ MXL
8 - 12 triệu
Hà Nội
15/06/2024
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC MẢNG MARKETING
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HBR HOLDINGS
15,000,000 VNĐ - 22,000,000 VNĐ
Hà Nội
31/05/2024
Thư ký Ban Tổng Giám đốc (Nam, sinh năm 1994, 1995)
TỔNG CÔNG TY CP BẢO HIỂM NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM - BIC
thỏa thuận
Hà Nội
07/06/2024
Trợ lý Tổng giám đốc (Mảng câu cá)
Công ty TNHH Bảo Tín Minh Châu
Thu nhập 10 - 15 tr
Hà Nội
26/05/2024
Vị trí Thư ký Tổng Giám Đốc do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI tuyển dụng tại Hà Nội, Điện Biên, Joboko tự động tổng hợp mức lương 20 - 30 triệu, tìm thêm việc làm về Thư ký Tổng Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI việc làm
Tầng 7, 5 Lê Duẩn - Phường Điện Biên - Quận Ba Đình - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên