Mô tả công việc:
• Quản lý, phân công công việc đối với nhân sự thuộc bộ phận
• Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT
• Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT, làm
thư ký cuộc họp và ghi biên
bản họp
• Tổng hợp các công việc Chủ tịch HĐQT giao cho các phòng/ban, tổng hợp báo cáo tiến độ
thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên Chủ tịch HĐQT
• Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Chủ tịch HĐQT đến các phòng ban; theo dõi
việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Chủ tịch HĐQT
• Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Chủ
tịch HĐQT phê duyệt
• Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại Học trở lên hệ chính quy, chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh.
• Kinh nghiệm: 02 năm trở lên là thư ký Chủ tịch HĐQT/
Giám đốc đơn vị hoạt động trong lĩnh tài chính, chứng khoán, tài chính ngân hàng, quản lý quỹ, kiểm toán.
• Yêu cầu khác:
+ Ưu tiên ứng viên có kiến thức trong lĩnh vực chứng khoán;
+ Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp;
+ Có khả năng sắp xếp thời gian, tư duy sáng tạo, biết lập và thực hiện kế hoạch công việc hiệu quả;
+ Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin;
+ Chịu được áp lực công việc....
+ Thành thạo tin học văn phòng;
+ Thành thạo Tiếng Anh (là một lợi thế).
Quyền lợi:
•Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, từ 8:00 - 17:00 (nghỉ thứ 7, Chủ nhật)
•Đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ.
•Mức lương thỏa thuận, phụ cấp ăn trưa 45,000 đ/ngày.
•Thưởng hàng năm theo hiệu quả kinh doanh.
•Bảo hiểm sức khỏe khi ký HĐLĐ chính thức, khám sức khỏe, nghỉ mát, và nhiều chế độ phúc lợi hấp dẫn khác.