Thư ký - Trợ lý Chủ tịch

Mô tả Công việc
Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác đối nội, đối ngoại, gặp gỡ đối tác, sự kiện;
Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban tới Chủ tịch;
Giám sát, tổng hợp tình hình hoạt động của các phòng ban theo nhiệm vụ công việc và kế hoạch của các bộ phận;
Theo dõi cập nhật và báo cáo về tiến độ thực hiện các chỉ đạo, đánh giá và tham mưu đề xuất để tăng cường hoạt động hiệu quả...
Quản lý điều hành Phòng Văn phòng Chủ tịch theo đúng định hướng của Công ty;
Thực hiện các công việc hành chính, chuẩn bị báo cáo, tài liệu và các cuộc họp của Chủ tịch;
Hỗ trợ, quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, sự kiện, chuyến công tác trong và ngoài nước cho Chủ tịch;
Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu của Chủ tịch;
Thực hiện các công việc khác được ủy quyền hoặc theo chỉ đạo của Chủ tịch.