Thư Ký/ Trợ Lý Giám ĐốcCông ty TNHH TM & DV J Design

- Theo dõi hồ sơ dự án, danh sách khách hàng, cập nhật danh sách và đại diện Công ty làm việc với các nhà thầu, nhà cung cấp theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Tham gia các hoạt động chào giá, làm báo giá, chào thầu, làm hồ sơ thầu và các giấy tờ liên quan đến Hợp đồng cho các dự án theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Kiểm tra thông tin quản lý hệ thống thư viện, chủng loại, mẫu mã hàng hóa cập nhật từ Nhà thầu, Nhà cung cấp cùng bộ phận Hành chính của Công ty
- Hỗ trợ, tham mưu, giúp việc, xử lý các công việc liên quan đến công tác Bán hàng theo sự yêu cầu của Ban giám đốc
- Hỗ trợ, tham mưu, giúp việc, xử lý các công việc liên quan đến công tác Nhân sự theo sự yêu cầu của Ban giám đốc
- Hỗ trợ, tham mưu, giúp việc, xử lý các công việc khác trong Nội bộ Công ty cũng như các công tác Đối ngoại với Khách hàng, Nhà thầu, Nhà cùng cấp theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Thay mặt Công ty, trao đổi, hỗ trợ thông tin, làm việc trực tiếp với Khách hàng theo phạm vi được phân công và yêu cầu của Ban giám đốc
- Tham gia hỗ trợ quản lý thông tin Fanpage, Website, các mạng xã hội, ...
- Tham gia đề xuất, tư vấn, hoạch định và triển khai các thông tin liên quan đến chiến lược Marketing: Website, Facebook, Tiktok, ...
- Ưu tiên khả năng tương tác trên các mạng xã hội: Facebook, Instagram, Tiktok, ... là một lợi thế
- Kỹ năng thành thạo trong sử dụng các phần mềm chuyên dụng: Word, Excel, Power Point, Canva, Capcut, ...
- Ưu tiên, khuyến khích nếu có kỹ năng trong sử dụng các phần mềm kĩ thuật chuyên môn đặc thù: Autocad, dự toán F1, G8, ...
- Phối hợp cùng với Bộ phận kinh doanh, bộ phận thiết kế, bộ phận thi công, bộ phận kế toán, bộ phận hành chính - nhân sự, ... để hoàn thành tốt các công việc được giao, đảm bảo tiến độ yêu cầu của dự án
- Tiếp nhận, phối hợp, xử lý thông tin từ cấp Quản lý trực tiếp và Ban giám đốc