Thư Ký - Trợ Lý Giám ĐốcCÔNG TY TNHH DU LỊCH & GIÁO DỤC THIÊN PHÚ
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 7 - 8 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/09/2024
Hạn nộp: 30/10/2024
Mô tả công việc
- Soạn thảo văn bản,phân loại, lưu trữ hồ sơ một cách khoa học.
- Tiếp nhận, kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Giám Đốc phê duyệt.
- Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hằng ngày của Giám Đốc.
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ GĐ tới các Phòng, bộ phận, và tiếp nhận thông tin phản hồi của các đơn vị tới GĐ;
- Hỗ trợ Giám Đốc theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận.
- Công tác thư ký cho các cuộc họp, các buổi làm việc của Giám Đốc
- Sắp xếp lịch hẹn, đón tiếp khách, duy trì mối quan hệ với đối tác.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ;
- Có thể sắp xếp để tham gia đi công tác trong và ngoài nước.
- Tiếp nhận, kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Giám Đốc phê duyệt.
- Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hằng ngày của Giám Đốc.
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ GĐ tới các Phòng, bộ phận, và tiếp nhận thông tin phản hồi của các đơn vị tới GĐ;
- Hỗ trợ Giám Đốc theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận.
- Công tác thư ký cho các cuộc họp, các buổi làm việc của Giám Đốc
- Sắp xếp lịch hẹn, đón tiếp khách, duy trì mối quan hệ với đối tác.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ;
- Có thể sắp xếp để tham gia đi công tác trong và ngoài nước.
Yêu cầu
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên.
- Ưu tiên: Tốt nghiệp từ các trường chuyên ngành ngôn ngữ Pháp,thông thạo ngôn ngữ Pháp là một ưu thế.
- Giới tính: Nữ , <30 tuổi, ngoại hình ưa nhìn
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/trợ lý.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Có tinh thần ham học hỏi, tư duy tốt, nhạy bén. Chịu được áp lực công việc.
- Khả năng giao tiếp tốt, tổ chức, sắp xếp công việc, lập kế hoạch, báo cáo, giải quyết vấn đề, triển khai công việc.
- Chuyên cần và kỷ luật, tác phong chuyên nghiệp.
- Có khả năng phối hợp, tương tác làm việc tốt với các bộ phận liên quan.
- Có thể đi công tác khi được điều động .
- Ưu tiên: Tốt nghiệp từ các trường chuyên ngành ngôn ngữ Pháp,thông thạo ngôn ngữ Pháp là một ưu thế.
- Giới tính: Nữ , <30 tuổi, ngoại hình ưa nhìn
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/trợ lý.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Có tinh thần ham học hỏi, tư duy tốt, nhạy bén. Chịu được áp lực công việc.
- Khả năng giao tiếp tốt, tổ chức, sắp xếp công việc, lập kế hoạch, báo cáo, giải quyết vấn đề, triển khai công việc.
- Chuyên cần và kỷ luật, tác phong chuyên nghiệp.
- Có khả năng phối hợp, tương tác làm việc tốt với các bộ phận liên quan.
- Có thể đi công tác khi được điều động .
Quyền lợi
- Lương thưởng hấp dẫn tùy theo kinh nghiệm và năng lực của ứng viên. Các phúc lợi khác sẽ được trao đổi khi phỏng vấn với các ứng viên phù hợp.
- Chế độ nghỉ phép năm, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc năng động.
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.
- Chế độ nghỉ phép năm, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc năng động.
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH DU LỊCH & GIÁO DỤC THIÊN PHÚ việc làm
03 Công trường Quốc Tế p6 Quận 3 HCM
Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NEWLAND
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
11/10/2024
Nam Thư Ký/Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Quay Tiktok)
CÔNG TY CỔ PHẦN SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN KHẢI HƯNG (Khải Hưng Land)
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
26/10/2024
Thư Ký /Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Ưu Tiên Nam)
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Khải Hưng Corp
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
27/10/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỆT HÀN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
03/11/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP MÔI TRƯỜNG XANH SEN VÀNG
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh, Bắc Giang
16/10/2024
Vị trí Thư Ký - Trợ Lý Giám Đốc do công ty CÔNG TY TNHH DU LỊCH & GIÁO DỤC THIÊN PHÚ tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 8 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký - Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY TNHH DU LỊCH & GIÁO DỤC THIÊN PHÚ ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH DU LỊCH & GIÁO DỤC THIÊN PHÚ việc làm
03 Công trường Quốc Tế p6 Quận 3 HCM
Quy mô: Dưới 10 nhân viên