Nhân Viên Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NEWLAND

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 11/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trợ Lý Giám Đốc

tiếng anh

Mô tả công việc

+ Hỗ trợ BOD trong việc lên lịch họp, sắp xếp lịch trình và quản lý thời gian.
+ Chuẩn bị và biên tập các tài liệu, báo cáo và thuyết trình khi cần.
+ Phối hợp và liên lạc với các phòng ban và nhóm kinh doanh khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
+ Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
+ Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hội thảo.
+ Thực hiện các công việc hành chính như đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ liên quan khác.
+ Hỗ trợ các dự án đặc biệt và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BOD.
+ Quản lý thông tin và báo cáo từ nhiều nhóm kinh doanh khác nhau, đảm bảo tổng hợp và báo cáo chính xác cho BOD.
+ Thu thập báo giá, thông tin nhà cung cấp cho các dự án vừa và nhỏ
+ Nghiên cứu thị trường: giá cả, mặt hàng, chủng loại hàng hoá theo yêu cầu
+ Phân tích số liệu theo biểu mẫu đã được hướng dẫn.
+ Đảm trách các công việc khác được quản lý giao việc

Yêu cầu

Yêu cầu: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức:
Ngoại ngữ: Tiếng Anh.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm hỗ trợ.
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Kỹ năng giao tiếp và viết lách tốt.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Tự giác và có khả năng làm việc với sự giám sát tối thiểu.
Ưu tiên ứng viên có khả năng nói và viết tiếng Anh tốt.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc vai trò tương tự

Quyền lợi

Tham gia đủ bảo hiểm
Thưởng tháng 13 -14 tùy vào kết quả hoạt động kinh doanh
Tăng lương, thưởng theo chính sách Công ty;
Các quyền lợi khác theo chính sách của Công ty.