. Quản lý công việc hành chính và văn phòng
Hỗ trợ lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch trình làm việc của
giám đốc, đảm bảo các cuộc họp, cuộc gọi, và công việc quan trọng được thực hiện đúng thời gian.
Xử lý thư tín và tài liệu: Chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý thư tín, email, các tài liệu quan trọng. Giúp giám đốc chuẩn bị các báo cáo, tài liệu họp.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ: Quản lý hồ sơ nội bộ, tài liệu công ty, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu khi cần.
2. Giao tiếp với khách hàng và đối tác
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ khách hàng: Hỗ trợ giám đốc trong việc tiếp nhận yêu cầu của khách hàng về các dịch vụ in ấn, giải đáp thắc mắc và phản hồi thông tin.
3. Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu
Tổ chức các cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, lên lịch và tổ chức các cuộc họp nội bộ hoặc với khách hàng/đối tác. Ghi chép biên bản và theo dõi các hành động cần thực hiện sau cuộc họp.
Quản lý công việc hàng ngày: Giúp giám đốc xử lý các công việc hàng ngày như kiểm tra tiến độ công việc, thông báo đến các bộ phận liên quan, hoặc xử lý các vấn đề phát sinh ngoài ý muốn.
Kỹ năng giao tiếp tốt: khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả.
Khả năng tổ chức công việc: Trợ lý giám đốc phải có khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả, đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ đúng hạn. Chịu được khả năng áp lực công việc, xử lý linh hoạt các tình huống
Vi tính văn phòng: Sử dụng thành thạo
Tiếng anh: Khá
Tuổi: 30 - 45 tuổi
Kinh nghiệm: Kinh nghiệm ở vị trí tương đương tối thiểu 5 năm
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:
Quản trị nhân sự, Marketing, Kinh doanh...
Chế độ bảo hiểm. Hưởng đủ các chế độ theo Luật lao động
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
