Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN IN AN NHÂN

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 07/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 15 - 25 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 5 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

. Quản lý công việc hành chính và văn phòng
Hỗ trợ lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch trình làm việc của giám đốc, đảm bảo các cuộc họp, cuộc gọi, và công việc quan trọng được thực hiện đúng thời gian.
Xử lý thư tín và tài liệu: Chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý thư tín, email, các tài liệu quan trọng. Giúp giám đốc chuẩn bị các báo cáo, tài liệu họp.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ: Quản lý hồ sơ nội bộ, tài liệu công ty, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu khi cần.
2. Giao tiếp với khách hàng và đối tác
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ khách hàng: Hỗ trợ giám đốc trong việc tiếp nhận yêu cầu của khách hàng về các dịch vụ in ấn, giải đáp thắc mắc và phản hồi thông tin.
3. Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu
Tổ chức các cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, lên lịch và tổ chức các cuộc họp nội bộ hoặc với khách hàng/đối tác. Ghi chép biên bản và theo dõi các hành động cần thực hiện sau cuộc họp.
Quản lý công việc hàng ngày: Giúp giám đốc xử lý các công việc hàng ngày như kiểm tra tiến độ công việc, thông báo đến các bộ phận liên quan, hoặc xử lý các vấn đề phát sinh ngoài ý muốn.

Yêu cầu

Kỹ năng giao tiếp tốt: khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả.
Khả năng tổ chức công việc: Trợ lý giám đốc phải có khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả, đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ đúng hạn. Chịu được khả năng áp lực công việc, xử lý linh hoạt các tình huống
Vi tính văn phòng: Sử dụng thành thạo
Tiếng anh: Khá
Tuổi: 30 - 45 tuổi
Kinh nghiệm: Kinh nghiệm ở vị trí tương đương tối thiểu 5 năm
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Marketing, Kinh doanh...

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm. Hưởng đủ các chế độ theo Luật lao động
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 958 NGUYỄN KIỆM, PHƯỜNG 3, Gò Vấp
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)

Thông tin chung

Thu nhập: 15 - 25 triệu

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 07/02/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Với bề dày 15 năm hình thành và phát triển, An Nhân tự hào là 1 trong những công ty luôn tiên phong trong lĩnh vực in nhanh kỹ thuật số, vận hành và sử dụng các trang thiết bị hiện đại, đem đến cho quý đối tác sản phẩm tốt nhất, cùng dịch vụ tận tâm, uy tín. Bên cạnh đó, An Nhân cũng luôn tạo môi trường chuyên nghiệp để nhân viên được trau dồi và phát huy các kỹ năng cá nhân.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: