Trợ Lý Giám Đốc

Dịch các tài liệu từ tiếng Tây Ban Nha sang tiếng Việt và ngược lại phục vụ cho công việc.
Theo dõi và thông báo cho ban lãnh đạo về các luật mới có lợi cho công ty, đồng thời cung cấp bản dịch.
Tham gia và phiên dịch tại các cuộc họp diễn ra ở Hồ Chí Minh hoặc các tỉnh khác. Sau mỗi cuộc họp, lập báo cáo bằng cả tiếng Tây Ban Nha và tiếng Việt (khi được yêu cầu).
Tham gia và phiên dịch tại các hội chợ và sự kiện mà công ty tham gia. Sau mỗi sự kiện, lập báo cáo bằng cả tiếng Tây Ban Nha và tiếng Việt (khi được yêu cầu).
Quản lý các hợp đồng dịch vụ của công ty.
Làm việc với các hợp đồng thương mại của khách hàng và nhà cung cấp, lập báo giá và hóa đơn khi cần.
Quản lý hợp đồng thuê văn phòng và căn hộ khi cần.
Làm cầu nối với các đối tác trong nước, ví dụ như chủ nhà, đối tác kinh doanh, cơ quan thuế, ngân hàng, v.v.
Sắp xếp, quản lý vé máy bay và chỗ ở cho các chuyến đi trong và ngoài nước.
Xử lý các thủ tục nhập cảnh và làm việc cho nhân viên văn phòng.
Quản lý quỹ công ty và văn phòng, bao gồm cả việc tính thuế cho người nước ngoài để báo cáo cho cơ quan thuế.
Thực hiện các giao dịch với ngân hàng cho công ty.
Thực hiện các thủ tục và tính toán thuế.
Sẵn sàng tiếp nhận cuộc gọi bất cứ lúc nào, kể cả ngoài giờ làm việc.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.