Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THÀNH CÔNG

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 31/12/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Trưởng phòng, Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Trưởng phòng, Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư như: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
- Phụ trách các công việc hành chính nhân sự nội bộ trong công ty như tuyển dụng, chấm công, đào tạo, thủ tục cho nhân viên mới vào...
- Báo cáo nhân sự và báo cáo tài chính.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám đốc
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Trưởng phòng, Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục Visa).
- Thống kê phân tích số liệu báo cáo nhân sự, báo cáo theo yêu cầu của cơ quan nhà nước (chủ yếu cung cấp chứng từ cho dịch vụ kế toán).
- Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp: Từ Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành kinh doanh, thư ký văn phòng, kế toán,..
- Có Tiếng Anh cơ bản
- Ưu tiên kinh nghiệm từ 3 năm trở lên
- Có nghiệp vụ về Kế toán nội bộ
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt
- Có tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

Quyền lợi

- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Lương thưởng theo doanh thu hàng năm của công ty .
- Luôn có cơ hội thăng tiến trong công việc nghề nghiệp
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi ký HĐLĐ sau thời gian thử việc
- Môi trường làm việc có tính chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cởi mở
- Thưởng lương tháng 13