1. Công tác hành chính - văn thư
Tiếp nhận, vào sổ, phân loại và lưu trữ văn bản đi - đến; trình lãnh đạo xem xét, xử lý và chuyển giao đúng thời hạn.
Soạn thảo, ban hành và quản lý các văn bản hành chính, công văn, báo cáo theo quy định, đảm bảo thống nhất về thể thức.
Lập, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ hội viên, hợp đồng cùng các giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động của cơ quan thường trú.
Quản lý, sắp xếp, bảo quản con dấu, tài liệu, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
Chuẩn bị hậu cần, cơ sở vật chất
phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và sự kiện tổ chức tại văn phòng.
2. Công tác
thư ký - tổng hợp
Ghi chép biên bản họp, tổng hợp báo cáo công tác định kỳ (tuần, tháng, quý) gửi Văn phòng Trung ương.
Xây dựng kế hoạch công tác, lịch làm việc và điều phối các hoạt động của cơ quan thường trú.
Thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách và phối hợp đối ngoại trong các sự kiện, chương trình, đoàn công tác.
3. Phối hợp triển khai hoạt động chuyên môn
Hỗ trợ các đơn vị chuyên môn như Quản lý - Phát triển hội viên, Đào tạo, Nghiên cứu thị trường, Truyền thông... trong việc triển khai nhiệm vụ và tổ chức các chương trình, sự kiện của Hội.
Thu thập, tổng hợp dữ liệu về hội viên, doanh nghiệp và thị trường bất động sản tại địa phương; hỗ trợ khảo sát, nghiên cứu theo yêu cầu.
Phối hợp với bộ phận truyền thông trong việc đăng tin, viết bài và đưa tin về các hoạt động của Hội tại khu vực miền Nam.
Tham gia công tác vận động, chăm sóc và duy trì mối quan hệ với hội viên, đối tác, doanh nghiệp trong khu vực.
Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các ngành: Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý, Thư ký, Quản trị văn phòng hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên hướng ngoại, giao tiếp tốt, có kỹ năng marketing và khả năng linh hoạt trong di chuyển công tác.
Độ tuổi phù hợp: 24 - 35 tuổi.
Thành thạo tin học văn phòng (MS Office) và sử dụng tốt các thiết bị văn phòng.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và giải quyết vấn đề nhanh, hiệu quả.
Là một lợi thế nếu biết sử dụng các công cụ thiết kế và chỉnh sửa như Canva, Photoshop, CapCut.
Ngoại hình ưa nhìn
Nhận mức lương cùng nhiều benefit hấp dẫn (BHXH, thưởng, tăng lương định kỳ, ...)
Cháy hết mình cùng các đồng đội phòng Marketing trong công việc và các buổi party - "Work hard, play hard"