Thư Ký Văn Phòng

Tổ chức các hoạt động như: sắp xếp các cuộc họp, ghi biên bản, hợp đồng, tham dự các buổi họp cùng Ban lãnh đạo, theo dõi và đôn đốc các công việc theo sự chỉ đạo của Phó tổng giám đốc.
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến văn phòng;
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc; thực hiện theo dõi và nhắc lịch theo quy trình
Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp hoặc thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
Thực hiện công tác hậu cần (đặt vé máy bay, khách sạn,...) cho các chuyến công tác của nhân viên công ty và Ban lãnh đạo
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ, các chương trình, sự kiện của Công ty
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/ BLĐ