- Tổng hợp báo cáo công việc của phòng Tổ chức và phòng Thu mua hàng ngày, hàng tuần.
- Chuẩn bị, trình ký hợp đồng, hồ sơ, văn bản từ Phòng/Đơn vị khác tới ban
giám đốc và ngược lại;
- Kiểm soát các văn bản trình ký hoặc luân chuyển
- Nhắc nhở, đôn đốc các cá nhân liên quan trong việc hoàn thành kế hoạch công việc theo chỉ đạo của Lãnh đạo
- Sắp xếp và bố trí lịch họp, lịch hẹn của phòng với các Phòng/Ban/Đơn vị, cá nhân khác (nếu có) đồng thời chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho buổi họp.
- Tổng hợp tất cả nội dung có liên quan trong các cuộc họp, khẩu lệnh trực tiếp của Lãnh đạo,... đến Phòng Ban
- Tham gia hỗ trợ tổ chức hội nghị khi được điều động.
- Một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên/Lãnh đạo.