Thư Ký Xuất Bản Tiếng Trung

Hạng mục công việc chính: Thư ký xuất bản
Theo sát các thông tin cần thiết của sách theo form của Cục Xuất Bản.
Để biên tập viên (BTV) điền chốt thông tin gửi đăng ký xuất bản (ĐKXB).
Gửi đủ giấy tờ cho nhà xuất bản (Dân trí, Văn học, Thế giới...) xin GPXB và ISBN.
Làm thủ tục liên quan và thủ tục thanh toán để lấy ISBN, GPXB, Bản thảo có dấu, Phiếu duyệt bản thảo, HĐ in ba bên...
Chuyển giao giấy tờ cho BTV/chế bản viên để hoàn tất, và chuyển giao giấy tờ cho kế toán gửi in.
Nộp sách lưu chiểu cho NXB, lấy lại giấy phép phát hành (GPPH).
Lưu trữ các bản phôtô các GPXB, GPPH..., bàn giao bản chính cho Kế toán.
Xử lý các khúc mắc và vấn đề trong quá trình trên.
Hạng mục công việc song hành: Biên tập phụ
Biên tập bản thảo: Tiếp nhận bản thảo/giáo trình tiếng Trung sẵn có, biên tập phần lời, hỗ trợ chế bản viên tìm tòi phần hình ảnh/icon/file nghe/PPT/file hình...
Làm hoàn chỉnh các dự án biên tập theo Quy trình biên tập Phòng biên tập xuất bản Bác Nhã.
Kết nối nội bộ công ty và kết nối đối ngoại (tác giả, dịch giả, người hiệu đính, chế bản inhouse, chế bản outsource, kế toán, hành chính...).
Trình Trưởng phòng (TP) và Tổng giám đốc (TGĐ) duyệt kỹ cho mỗi giai đoạn của mỗi dự án. Cập nhật đều đặn tình hình nội bộ công ty, giấy tờ, văn bản cho TP.
Báo cáo công việc định kỳ.
Báo cáo các công việc phát sinh, tiến trình làm việc của bản thân đều đặn, bằng cách giao tiếp trực tiếp và giao tiếp qua mạng với TP và các bộ phận liên quan.