Mô tả công việc
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cho cấp trên.
Soạn thảo biên bản họp cho các cuộc họp.
Tiếp nhận, phân loại, trình ký và chuyển giao các văn bản của các phòng ban một cách hiệu quả.
Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và đạt yêu cầu chất lượng.
Công tác lễ tân: đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng, đảm bảo sự chuyên nghiệp.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Thư ký, Kinh tế hoặc các ngành liên quan, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản.
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết), khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng ưu tiên nhiệm vụ.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và khả năng bảo mật thông tin.
Chủ động, nhiệt tình, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, thái độ thân thiện và hòa đồng.
Quyền lợi
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển bản thân.
Được đào tạo, hướng dẫn chuyên sâu để nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng làm việc.
Cơ hội phát triển sự nghiệp rõ ràng, lộ trình thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
Tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và chính sách công ty.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết theo quy định của nhà nước.
Chế độ thưởng theo quy định của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Thứ 7 làm việc cách tuần )
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
P12, 34 Lê Văn Linh, Phường 12 (Quận4), Quận 4, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xóm Chiếu, Hồ Chí Minh)
1. P12, 34 Lê Văn Linh, Phường 12 (Quận4), Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xóm Chiếu, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 9 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- P12, 34 Lê Văn Linh, Phường 12 (Quận4), Quận 4, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xóm Chiếu, Hồ Chí Minh)
- 1. P12, 34 Lê Văn Linh, Phường 12 (Quận4), Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xóm Chiếu, Hồ Chí Minh)